Intranet ja sisäinen viestintä
Mahdollista älykkäämmän tiedon löytäminen entistäkin helpommin! Tämän päivän nopeasti muuttuvassa, ketterässä ja avoimessa työympäristössä on yhä tärkeämpää löytää tiedot helposti. Nykyaikaiset yhteistyövälineet, kuten Microsoft Teams, tarjoavat joustavan tavan mukauttaa informaatioarkkitehtuuria sopimaan parhaiten yhteistyöhön tiimitasolla ja tiimien välillä. Moderni intranet puolestaan on välttämätön työkalu organisaation laajuisessa viestinnässä jäsennellylle, julkaistulle tiedolle.
Moderni SharePoint on helppokäyttöinen, responsiivinen, nopea ja selkeä. Lisäksi se on entistä tehokkaampi alusta, jonka avulla voit kertoa tarinasi, digitalisoida liiketoimintaprosessit ja auttaa työntekijöitä jakamaan ja löytämään tietoja.
Helppo rakentaa uutiskeskus ajankohtaisille sisällöille
Intranet kerää tietoja eri sovelluksista (kuten videoita Streamista tai Yammerin keskusteluja) ja tarjoaa nämä tiedot personoituna ja saumattomasti työn yhteydessä, esimerkiksi Teamsissa ja mobiililaitteissa Viva Connections -sovelluksen avulla.
Teknisesti nykyaikaisen intranet-sivuston perustaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Selkeän ja helppokäyttöisen intranetin rakentamiseksi on kuitenkin huolellisesti suunniteltava ja toteutettava asianmukainen, organisaatiollesi ainutlaatuinen intranet-informaatioarkkitehtuuri.
Hyödynnä tekoälyä intranetin hakutoiminnoissa
Mikäli haluat helpottaa intranetistä tiedon hakemista, kannattaa hankkia tekoälypohjainen hakubotti intranettiin! Olemme suunnitelleet hakubotin, joka toimii kaikkien SharePoint Online -pohjaisten introjen kanssa. Botti hakee tietoa tehokkaasti koko intran sisällöstä, oli kyseessä sitten dokumentti tai sivu – tietenkin käyttöoikeudet huomioiden.
Intrabotti rakentuu Copilot Studion ja SPFx-verkko-osan varaan. Käyttökulut perustuvat Copilot Studio Subscription palvelun käyttöön, joka perustuu 25 000 viestin pakettihinnoitteluun.
Lue lisää intrabotista meidän blogista.
Kuinka voimme auttaa sinua
Sulavalla on pitkä kokemus moderneista intranet-toteutuksista. Ratkaisuistamme löytyy laaja valikoima aina pienikokoisesta käyttövalmiista FAST-intranetistä monimutkaisiin tiedonvälitykseen liittyvien haasteiden ratkaisemiseen Microsoftin tuoreimmilla tuotteilla.
Kerromme mielellämme lisää intra-kokonaisuuksista ja näytämme demojen kautta mitä mahdollisuuksia esimerkiksi lisäosat tuovat intranettiin, kuten meidän tekoälypohjainen hakubotti. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!
Palveluitamme
Ratkaisusi, mikäli intrasi on muuten järjestyksessä, mutta kaipaa päivityksen moderniin SharePointiin sellaisenaan.
Lue: Postin intrauudistus mahdollisti postilaisille pääsyn laajemman tiedon äärelle
Palvelumme vanhojen SharePoint-sisältöjesi siirtämiseksi moderniin SharePointiin.
Sulava FAST on moderni intranet, joka on edullinen, nopea, helppo ja tehokas toteuttaa sekä pitää ajan tasalla niin teknisesti kuin sisällön osalta. FAST on myös räätälöitävissä juuri organisaatiollesi sopivaksi.
Lataa lyhyt opas FAST-intranetin kokonaisuudesta
Lue blogi: Sulavan uudistunut FAST-intranet – räätälöi intra omien tarpeidesi mukaan
Lue blogi: Päivitä intranet tekoälyn aikakaudelle
Lue: Seinäjoen seurakunta siirtyi moderniin ja käyttäjäystävälliseen intranetiin
SharePoint-pohjainen ekstranet monipuoliseen tiedon jakamiseen ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Ratkaisumme mm. SharePoint-sisältöjen elinkaaren hallintaan, roolituksiin, käyttöoikeus-hallintaan ja tietoturvaan.
AI-avusteisuuden käyttöönotto SharePointissa kannattaa aloittaa työpajakokonaisuudella, jossa käydään läpi sekä tekniset että toiminnalliset näkökulmat. Työpajoissa suunnitellaan käyttötapaukset, huomioidaan tietosuoja ja compliance, sekä harjoitellaan AI:n käyttöä käytännössä. Lopputuloksena syntyy yhteinen näkemys ja konkreettiset linjaukset, joiden pohjalta AI-avusteisuus tukee organisaation tavoitteita – ei vain teknisesti, vaan aidosti arvoa tuottaen.
Työpajaprojekti koostuu viidestä vaiheesta, joiden aikana osallistujat pääsevät sekä suunnittelemaan että kokeilemaan AI-avusteisia ratkaisuja SharePointissa:
- Johdanto (2h): Kaikille osallistujille suunnattu kokonaiskuva AI:n mahdollisuuksista ja rajoista SharePointissa.
- AI sisällöntuotannon apuna (2h): Intranetin sisällöntuotannon vastuuhenkilöt ja omistajat oppivat hyödyntämään AI:ta sisällön luomisessa ja löydettävyyden parantamisessa.
- AI dokumentinhallinnan apuna (2h): Dokumentinhallinnan vastuuhenkilöt ja kirjastojen ylläpitäjät perehtyvät AI:n tuomiin mahdollisuuksiin tiedonhallinnassa.
- AI & SharePoint – hallinnan välineet (1h): SharePointin teknisestä hallinnasta vastaavat ja pääkäyttäjät saavat työkalut AI-ratkaisujen hallintaan ja tietosuojan varmistamiseen.
- Yhteenveto ja päätös (1h): Kaikki osallistujat kokoavat yhteen opit ja linjaukset sekä sopivat jatkotoimista.
Työpajaprojektin jälkeen asiakkaalle jää käteen konkreettinen kooste, johon on kirjattu työpajoissa tehdyt linjaukset, päätökset sekä jatkokehitystarpeet ja -ideat. Kooste kokoaa yhteen esimerkiksi tunnistetut käyttötapaukset, tietosuoja- ja compliance -näkökulmat, sekä sovitut seuraavat askeleet AI-avusteisuuden hyödyntämisessä SharePointissa. Tämä dokumentti toimii yhteisenä muistiona ja tiekarttana organisaation AI-kehitykselle SharePoint-ympäristössä.
Hajallaan oleva, vuosien varrella kumuloitunut tiedostomassa muodostaa ilman systemaattista dokumentinhallintaa merkittävän riskin tiedonhallinnan ja tekoälyn tehokkaan hyödyntämisen kannalta. Myös dataan liittyvät tietoturvariskit kasvavat.
Hyvin suunniteltu dokumentinhallinta yhdistää teknisen toteutuksen, tietoturvan ja metatiedon hallinnan saumattomasti, mahdollistaen älykkäät prosessit, sujuvan yhteistyön ja tiedon vastuullisen hyödyntämisen koko organisaatiossa.
Tutustu dokumentinhallinnan palveluihin
Suunnittelemme monipuolisesti erilaisia informaatioarkkitehtuureja. Kysy lisää!
Meiltä löydät laajan koulutusvalikoiman SharePointin ympäriltä! Osallistu julkisiin koulutuksiin tai voimme räätälöidä koulutuksen juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi.
Varmistat, että Microsoft-ympäristösi tukee liiketoimintatavoitteitasi ja kohtaamasi haasteet ratkaistaan nopeasti ja luotettavasti. Organisaatiollasi on tarvittava tieto kaikista käytössä olevista ja tulevista palveluista ja toiminnoista. Valitse palveluistamme tarpeidesi mukaan.
Opas: FAST – Moderni Sharepoint Intranet
Mitä hyötyjä modernista FAST-intranetistä on? Mitä vaiheita FAST-projekti pitää sisällään? Minkälainen toimitusprosessi ja hinnoittelu on? Lataa opas, niin tiedät!
Ajankohtaista
Blogi: Päivitä intranet tekoälyn aikakaudelle
Onko intranetistänne hankala löytää tietoa? Epäiletkö henkilöstönne käyttävän ChatGPT:tä luottamuksellisiin hakuihin tietoturvallisen vaihtoehdon puuttuessa? Meillä on näihin haasteisiin vastaava tekoälypohjainen ja kustannustehokas ratkaisu tarjolla: intrabotti. Sulavan FAST-intranetin uusin moduuli, Intrabotti, hakee nimensä mukaisesti tietoa intranetistänne ja vastaa nopeasti henkilöstönne kysymyksiin.
Blogi: Viva Intranet – mistä uudenlainen intra rakentuu?
Mistä uudenlainen intra rakentuu? Ehdottomasti modernin SharePointin, Yammerin ja Teamsin yhdistämisestä ja niin, että se tarjoaa käyttäjäkohtaisesti kohdennettua sisältöä sinne missä käyttäjät ovat – työn kontekstiin Teamsissa ja mobiilisti kentälle. Sisällön kohdennus onnistuu parhaiten hyödyntämällä Viva Connectionia!
Blogi: Vapauta SharePointin potentiaali tekoälyn avulla
Tekoäly on tullut osaksi SharePointia, mutta sen hyödyntäminen vaatii harkittua suunnittelua. AI-avusteisuus ei ole vain tekninen lisä, vaan se voi aidosti muuttaa organisaation arkea – kunhan käyttöönotto tehdään hallitusti ja liiketoiminnan tarpeet edellä.
Mitä hyötyä hyvin suunnitellusta AI-avusteisuudesta on SharePointissa? Miten ominaisuuksien käyttöönotossa kannattaa edetä? Lue blogista!
Blogi: Uusi intranet toiveena, mistä lähteä liikkeelle?
”Ai se kaatopaikka? Eihän sieltä löydä mitään!” Jos ajatuksesi intrasta alkaa noilla sanoilla, niin ehkä olisi aika istua alas ja pohtia minkälainen muutos asialle pitäisi tehdä.
Avasimme blogissamme parhaita vinkkejä kuinka lähteä rakentamaan uutta intraa ja mitä asioita suunnitteluvaiheessa kannattaa huomioida, jotta vältät sudenkuopat.
