Toteuta organisaation sisäinen ChatGPT – Sulava Intrabotti rakentuu helposti ja edullisesti

Onko intranetistänne hankala löytää tietoa? Epäiletkö henkilöstönne käyttävän ChatGPT:tä luottamuksellisiin hakuihin tietoturvallisen vaihtoehdon puuttuessa? Microsoft Copilot on mahdollisesti tulossa organisaatioonne, mutta sitä voi olla vaikea odottaa, kun helpotusta työn tehostamiseen kaivataan jo nyt? Vai eikö Copilot tule koko henkilöstölle käyttöön ja haluaisitte silti tekoälyn hyödyttävän koko organisaatiotanne?

Meillä on näihin haasteisiin vastaava tekoälypohjainen ja kustannustehokas ratkaisu tarjolla! Sulava tarjoaa uuden odotetun tekoälytyökalun, intrabotin, joka mahdollistaa tekoälyn kyvykkyyksien tuomisen SharePoint Online -intranetin päälle.

Uusi intrabotti vastaa nopeasti ja tehokkaasti käyttäjän kysymyksiin

Uusi intrabotti hakee tietoa intranetistänne ja vastaa nopeasti henkilöstönne kysymyksiin. Intrabotti hyödyntää tiedon hakemiseen SharePointin indeksointia ja vastauksen muodostamiseen Copilot Studion ratkaisuja. Mikäli vastausta ei löydy intranetin sisällöistä, voi botin ohjata hakemaan tietoja julkisista tietolähteistä tai aiheesta vastaavalta kontaktihenkilöltä.

Intrabotti helpottaa tiedon löytämistä ja vähentää radikaalisti yhteydenottoja IT:lle, HR:lle tai muille tukipalveluille. Kun tavallinen haku hakee vastauksen intran sisällöistä suorana lainauksena, intrabotti osaa soveltaa tietoa ja laajentaa sitä tarvittaessa julkisiin tietolähteisiin.

Jos työntekijä on esimerkiksi uusimassa työsuhdepuhelintaan, tyypillisesti intrasta haetaan vaikkapa tieto ”budjetti työsuhdepuhelin” ja vastauksena on linkki sivuun, josta tieto pitää itse etsiä. Intrabotille voi kuitenkin esittää suoraan kysymyksen ”millanen työsuhdepuhelin olisi hyvä”, jolloin botti hakee intrasta reunaehdot (esim. budjetti ja mitä malleja tuetaan) ja tämän jälkeen netistä reunaehtoja vastaavat mallit. Käyttäjä voi dialogimaisesti tarkentaa toiveitaan esimerkiksi ominaisuuksien suhteen botin hakiessa aina sopivampaa suositusta.

Vastaavasti työntekijä voi kysyä esimerkiksi ”jos irtisanoudun ensi maanantaina, milloin on viimeinen työpäiväni” sen sijaan, että haulla haetaan ensin työsuhteen päättämistä koskeva sivu, haetaan sieltä oikea kohta ja sitten päätellään itse.

Intrabotti tuo ChatGPT:n ominaisuudet Copilot Studion avulla käytettäväksi suoraan omaan intranettiin. Ratkaisu pohjautuu Microsoftin käyttämiin kielimalleihin, jolloin toiminnallisuudet on tehty tietoturvallisesti ainoastaan teidän organisaationne käyttöön, eikä keskusteluita käytetä yleisten kielimallien opettamiseen. Ratkaisua voi käyttää samoin kuin ChatGPT:tä erilaisten tekstien, hakujen ja analyysien luomiseen, mutta ilman huolta tietovuodoista. Intrabotin avulla kirjoitat siis jopa pörssitiedotteet, asiakasviestit ja liiketoiminta-analyysit! Lisäksi se on kätevästi saatavilla suoraan intranetistänne, vaikkapa heti etusivulta.

Miten intrabotti rakentuu ja paljonko se maksaa?

Intrabotti rakentuu Copilot Studion ja SPFx-verkko-osan varaan. Käyttökulut perustuvat Copilot Studio Subscription palvelun käyttöön, joka perustuu 25 000 viestin pakettihinnoitteluun. Tarjoamme intrabotin käyttöönotto hintaan: 7900 eur + alv. Hinta sisältää botin suunnittelun yhdessä asiakkaan haluaman SharePoint datan perusteella, botin teknisen käyttöönoton, testauksen, sekä pääkäyttäjille suunnatun ylläpitokoulutuksen Copilot Studion käytöstä.

Käyttöönotto vie 1–3 viikkoa riippuen tarvittavien uusien Copilot Studio -resurssien saatavuudesta. Intrabotti on asennettavissa mihin tahansa SharePoint Online -pohjaiseen intraan eikä se näin ollen ole riippuvainen meistä tai muistakaan toimittajista. Intrabotti vie organisaationne kiihdytyskaistalla Copilotin aikakaudelle!

Intrabotin integroiminen onnistuu myös muihin tietojärjestelmiin lisäpalveluna. Meiltä saatte kattavan apujoukon muun muassa tiedon luokitteluun, tekoälykoulutuksiin ja tietoiskuihin sekä liiketoiminnan digitalisoitiin tekoälyn avulla.

Artikkelin on kirjoittanut alunperin Karoliina Partanen syksyllä 2023.

Kiinnostuitko?

Ota meihin yhteyttä alatunnisteen lomakkeella tai sales@sulava.com – keskustellaan aiheesta lisää ja laitetaan intrabotin suunnittelu ja toteutus liikkeelle!

• Tekoäly (AI)