SharePoint Online -hallinta
Oletko SharePoint Online -ympäristön ylläpitäjä tai onko organisaatiosi tukipalveluissa SharePoint-tuki sinun vastuullasi? Oletko tekninen tuki organisaatiosi SharePoint Online -pohjaisessa intranet-hankkeessa? Mikä roolisi onkaan, jos tarpeesi on oppia modernin SharePoint Onlinen tukitoimintoja ja hallintaa, tämä kurssi on juuri sinulle.
Tällä kurssilla käydään läpi modernin SharePoint Online -ympäristön hallinta alkaen arkkitehtuurin ja sivustojen hallinnan saloista, käyttäjähallinnasta ja perusasetuksista aina monipuolisempiin hallinnallisiin toimiin, PowerShelliä unohtamatta. Koulutuksen näkökulman muodostavat SharePoint Administrator -roolin toimet ympäristössä, vaikka kokonaisuutta katsotaankin myös laajemmasta näkövinkkelistä.
Kurssin käytyäsi tunnet:
- SharePoint Online -sivustoarkkitehtuurin
- Käyttäjähallinnan parhaat käytännöt
- SharePointin tukipalvelut Office 365 -ympäristössä
- Sivustojen ja organisaation SharePoint Online -ympäristön keskeiset hallintatoimet
- PowerShellin peruskäytön SharePoint Onlinen hallinnassa
Toteutus: Luokka, Online
Kesto: 2 päivää
Aloituspäivämäärät: 4.12.2023
,
09:00–16:00
5.2.2024
,
09:00–16:00
15.4.2024
09:00–16:00
Materiaali: Sulavan suomenkielinen materiaali
KenelleKurssi on tarkoitettu SharePoint Online -ympäristöä ylläpitäville ja ympäristön tukipalveluissa työskenteleville, SharePoint Online hallintaroolissa toimiville henkilöille.
Kurssi on sinulle, jonka tehtävänä on tukea organisaatiosi työntekijöitä SharePointin käytössä, käyttöönotossa ja hallinnassa, niin ryhmätyön kuin intranet-sivustojenkin osalta. Kurssi on sinulle, joka tarvitset kokonaisvaltaisen ymmärryksen modernista SharePoint Online -ympäristöstä ja sen hallinnasta.
Kurssille osallistujan tulisi tuntea Microsoft 365 -ympäristön perusominaisuudet sekä Microsoft 365 -palveluiden ja sovellusten käyttötarkoitus ja perustoiminnallisuudet, erityisesti OneDriven, SharePointin ja Teamsin osalta.
Johdanto: SharePoint Online osana M365-palveluita
- M365-palvelukokonaisuus
- SharePoint Online -liitännäiset
- SharePoint ja Teams
- Microsoft Search
- Power Platform lyhyesti
SharePoint Online -informaatioarkkitehtuuri
- Modernien sivustojen rakenne
- Tiimisivustot vs. viestintäsivustot – erot, yhteneväisyydet, käyttötarkoitukset
- Keskussivustot eli hubit
- Sivuston ulkoasu
- Navigaatiomallit ja asetukset
Yleinen hallintaympäristö
- M365-hallintakeskus
- Admin-roolit
- Käyttäjät, ryhmät ja identiteetinhallinta
- Tenantin asetukset ja organisaatioprofiili
- Viestikeskus
- Tukipalvelut
SharePoint-ympäristön hallinnan perustoimet
- Käyttöraportit
- Yleiset tenanttikohtaiset asetukset
- Migraatiotyökalut
- Käyttäjäprofiilien hallinta
- Tietoturva ja ulkoisen jakamisen asetukset
- Sovellusten hallinta
SharePoint-sivustojen hallinta
- Sivustojen luominen ja sivustojen hallinta
- Hubin ja sivuston asetukset
- Kieliversiot ja lokaatioasetukset
- Sivuston sisältö, kirjastot ja luettelot
- Sivustojen pääsyn asetukset, käyttöoikeudet
SharePoint ja PowerShell – perusteet ja joitakin perustoimia
- SharePoint ja PnP PowerShell -moduulit
- Yhteyden muodostaminen
- Sivustojen perushallinta PowerShellillä – poistaminen, roskakori, palauttaminen
- Esimerkkejä muista toimista – Teeman asentaminen ympäristöön, Organisaatiokirjaston määrittäminen, Viva Connections – intranet sovelluksena Teamsiin
SharePoint ja Power Apps & Power Automate
- PowerPlatform luetteloiden ja kirjastojen kanssa
- PowerApps-sovellukset SP-listojen pohjalta
- Työnkulut datan käsittelyn apuna
- Palvelutunnukset
Hakuasetukset
- Microsoft Searchin mukauttaminen
- Search Schema
- Sivustokohtaiset hakuasetukset
- Räätälöidyt PnP Modern Search -osat
Sisällönhallinta
- Sivut – sivupohjat, sivun asetukset ja metadata
- Webosat ja kuvat
- Uutisointi
- Kohdistaminen ja käyttäjäryhmät
Dokumentinhallinta
- Tiedostonhallinnan perusteet, kirjastot, kansiot ja asetukset
- Document Setit, Document ID, Retention label
- Metatiedot, (sarakkeet), oletusarvot ja näkymät
- Keskitetty metadata, sivustosarakkeet ja sisältötyypit
