Esittelyssä Sandy Zeng

Pitkän kesäloman jälkeen aloitin vihdoin uuden haasteen #sulavasti Sulavassa maanantaina 20. elokuuta. Työskentelen vanhempana konsulttina (Senior Consultant) Modernin Laitehallinnan – Microsoft Endpoint Manager (ConfigMgr, Intune, Desktop Analystics, Autopilot) -tuotteiden sekä muiden Microsoftin tuotteiden parissa. Olen myös Microsoft Enterprise Mobility MVP vuodesta 2018 lähtien.

Vapaa-ajalla kirjoitan blogia (sandyzeng.com ja MSEndpointMgr.com ), puhun monessa User Groupissa ja kansainvälisissä konferensseissa, esim. MMSMOA. Miten minun eka viikkoni meni Sulavassa? Lue lisää tästä linkistä.

Ennen kuin tulin Sulavalle, olen ollut yli 10 vuotta valtiolla sekä sisällä in-house IT-toiminnoissa että palveluntarjoajana. Olen ylpeä siitä, että pystyn analysoimaan koko ratkaisun aidan molemmilta puolilta. Urani aikana olen tehnyt paljon Windows 10 -käyttöönottoja, työasemien hallintaa, erikoistyöasemia (esim. Kioski-laite) sekä mobiililaitteiden hallintaa projekteissa eri rooleissa. Vuosien aikana käsieni läpi on kulkenut monta kymmentä tuhatta laitetta.

Mielestäni projektin onnistuminen vaatii kolme avain-asiaa: Why? How? What? The Golden Circle. Kun organisaatiot haluavat siirtyä on-premises-maailmasta pilveen ja ottaa Microsoft 365 -palvelut käyttöön, meidän tarvitsee tietysti käyttää teknologiaa, mutta yhteinen tavoite, valmisteltu muutos ja se, että käyttäjät omaksuvat uudet palvelut ovat myös erittäin tärkeät tehtävät.

Moderni työelämä ei ole pelkästään tekniikkaa, se on myös muuttaa työskentelytapaamme ja meidän ajattelutapaamme. Kuten Jared Spataro Microsoft Vice President sanoi Ignite 2019 Keynote:ssa “Business of technology is the business of unlocking human potential.”

• Miksi? (Visio)
Miksi me teemme tämän projektin? Mikä on meidän yhteinen ja selkeä tavoitteemme? Minkä ongelman haluamme ratkaista?

• Miten? (Menetelmä)
Miten saatavutamme haluamamme? On tehtävä arviointi, tunnistaa, ketkä ovat oleelliset henkilöt muutokselle, millaisia teknologioita on mahdollista käyttää, ja huomioida kaikki prosessit ja muutokset hallitusti.

• Mitä? (Tuote)
Mitkä ovat ne tuotteet ja ominaisuudet, joita voisimme käyttää päästäksemme tavoitteeseemme?

Jos sinusta tuntuu, että IT-ympäristösi kaipaa modernin laitehallinnan muutoksia, kehitystä tai koulutusta, ota rohkeasti yhteyttä!


Microsoft Inspire Conference 2020 report

The Inspire conference is winding down. Inspire is Microsoft’s annual Partner Conference, where partners hear Microsoft’s executives and their sales and marketing teams talk about Microsoft’s priorities and focus areas for the new fiscal year. Partners also learn about the technology roadmap and new programs and offerings that will help them work with Microsoft and help Microsoft’s customers implement and deploy the technologies.

Inspire has traditionally been held in some US Metropolis. But due to the COVID-19 pandemic Inspire, much like all Microsoft’s conferences during this year, was held as a virtual conference, with all the sessions streamed online or held using Microsoft Teams. This year Inspire was supposed to be held in Las Vegas, and I have to say that personally I am much happier to sit in my office at home with a cool beverage in hand, than be in Las Vegas in the middle of July.

The virtual format has also allowed many of our employees, who would not normally have the chance to attend the conference, to attend the sessions and hear the message first-hand from the Microsoft teams.

The new – remote – normal

One of the things that we heard consistently during the sessions was how the COVID-19 pandemic has affected the world. Microsoft CEO Satya Nadella commented that the world has seen more digital transformation happen in the last few months than in the last few years. Employees all over the world have moved to working from home, and the pandemic has forced organisations to scramble to provide employees with the necessary tools for collaborating with colleagues, customers and partners, and to access all corporate systems remotely.

Remote working and working from home is the new normal, and there is still a lot of work to be done with collaboration tools, virtual desktop environments and remote connectivity to allow employees to be productive in this new environment. And this all has to be done while still making sure that the new way of working does not compromise the security of the data and the tools and applications used.

We at Sulava have been working hard with customers during the past few months to enable both collaboration and remote work, and ensure the security or the environment, and we continue to work on this. Actually due to our hard work Finland is the leading country in the remote work during COVID-19 with 60% of workforce moved to remote work by May 2020 according to Eurofound.

Modernize processes and enhance the productivity

But digital transformation does not just mean collaboration and remote working: digital transformation means that organisations use the full potential of the technologies at hand to modernize processes and enhance the productivity of employees. This is where Microsoft’s priorities lie going forward as well, and where they are focusing their development efforts. We picked four key themes from the sessions at the Inspire conference:

1. Teams as a platform

Teams is a very good collaboration tool, for collaborating and sharing information with colleagues, customers and partners. But Teams can be much more; it can act as a virtual window into the tools, processes and information used by employees. This is a key theme for both Microsoft and Sulava now and in the future: how can we bring the processes and information that employees most need and share into Teams so that they are more accessible and more easily shared.

2. Low-code/no-code application development

Microsoft’s Power Platform allows for a new way of developing organisations processes, with little coding or no code at all. This means that it can be performed by many people in the organisation, and does not require specialized application development skills. Power Platform can also be easily combined with the services that Microsoft Azure provides.

3. Analysis of data

Power BI can be utilised to bring data analytics and visualisation much closer to the employees who actually need and use the data. Furthermore, the data storage and analytics services from Azure, such as Data Warehousing, Data Lakes, Machine Learning, Artificial Intelligence and Cognitive services allow for new ways to store, combine, process and analyse all kinds of information, from simple usage data to complex analysis of business information.

4. Application modernisation and innovation

Organisations have been migrating services into Azure, but in the future the focus must be on application modernisation to the cloud era, as well as new application innovation in areas such as IoT, AI and digital twins. And Azure provides the services necessary to do modernisation and innovation.

All of these areas require new thinking in how applications and processes can be changed and modernised, but also how these new technologies can be deployed to enhance the employee experience and make employees more productive. Change also requires participation from all employees, and the willingness to learn new skills.

Organisations have already utilised the functionalities provided by the Microsoft full platform to help solve issues raised by the COVID-19 pandemic, for example a school uses an app to organise the delivery of lunch for hungry students, a hospital took Teams in use to communicate between doctors, patients and relatives or there is an app for organizing seats at the office. Now is the time to start looking at information, tools and processes on a much broader scale, and realise the full potential the technology can offer.

We at Sulava are prepared to help customers both in the short term, to fulfil your cloud migration, infrastructure modernisation and remote work requirements, but also to work with you in the long term to utilise new technologies, modernise applications and processes, deploy the technologies and train your workforce, and really perform a true digital transformation in your organisation.

Text: Kimmo Bergius, Aki Antman and Karoliina Partanen



Aki on Sulavan perustajaosakas ja toimitusjohtaja. Aki on työskennellyt IT-alalla vuodesta 1992 lähtien. Hän on ollut jo vuosikausia yksi Suomen arvostetuimmista IT-vaikuttajista. Sulavan projekteissa Aki osallistuu mm. uusien palveluiden innovointiin, tiekarttojen laatimiseen sekä asiakkaidemme johdon ja tietohallinnon sparraukseen.

Sulavat uusivat Microsoft MVP -tunnustuksiaan

Sulavan asiantuntijat uusivat Microsoft MVP (Most Valuable Professional) -tunnustuksiaan heinäkuussa 2020. Sulavalla on tällä hetkellä viisi MVP:tä:

MVP-tunnustuksia myönnetään henkilöille, jotka jakavat hyödyllistä Microsoftin teknologioihin liittyvää tietoutta vapaaehtoisesti, aktiivisesti ja usein myös vastikkeetta. Tunnustusta on jaettu vuodesta 1995. Viiden oman MVP:mme lisäksi teemme yhteistyötä usean muun suomalaisen MVP:n, kuten Sami Laihon (osaamisalueena Windows and Devices for IT) kanssa. Suomessa MVP-tason tunnustuksia on tällä hetkellä 22. Katso kaikki MVP:t

Mitä hyötyä on siitä, että asiantuntijalla on MVP-tunnus?

Henkilö, jolle MVP on myönnetty, on voinut saada nimityksen useilla eri kriteereillä. MVP:llä on korkean tason teknistä osaamista, mutta se on vain osa totuutta. MVP kertoo ennen kaikkea kolmesta asiasta:

1.Asiantuntijoillamme on mahdollisuus kasvaa yli yrityksen rajojen osaamisellaan, tunnettuudellaan ja kokemuksellaan. MVP-status saavutetaan vain kovalla työllä ja tekemällä runsaasti töitä myös niin sanotulla vapaa-ajalla. Nämä työt voivat olla esimerkiksi kansainvälisiin seminaareihin osallistumista, omaan aihepiiriin liittyviä julkaisuja tai merkittävää apua Microsoftin tuotekehitykselle.

Tuemme ja kannustamme asiantuntijoitamme kehittymään oman intohimonsa mukana ja jakamaan osaamistaan laajasti. Tämä kehitys ja jakaminen tulee suoraan asiakkaidemme hyödyksi kun Sulavan koko asiantuntijakaarti kehittyy sekä itsenäisellä työllä että hyötyy toistensa kehittymisestä.

2. Suomessa on todella kovaa osaamista ja kokemusta Microsoft-teknologioissa kansainvälisellä tasolla. Laajennamme näkyvyyttämme ja viemme osaamistamme myös ulkomaille. Sitä kautta saamme tuotua paljon kokemusta kotimaisiin projekteihin. MVP-tunnustuksen myötä asiantuntijamme pääsevät mukaan keskusteluihin, joissa tuotteen ominaisuuksia pohtii osaamista ympäri maailman yhdessä Microsoftin tuoteryhmien kanssa. Asiakkaillemme on paljon etua siitä, että tiedämme Microsoftin suunnitelmista, vaikkemme niistä julkisesti etukäteen voikaan puhua.

3.Työtä tehdään intohimolla. MVP-tunnustus on siitä yksi osoitus. Todellinen kehittyminen tapahtuu asiantuntijatyössä kellokorttien ulottumattomissa. Asiantuntijan on oltava tietoinen siitä, kuinka omaa osaamistaan on järkevää kehittää. Tähän pääset kiinni kursseillamme, seminaareissamme ja webinaareissamme.


Hanna Valjakka


Marketing Specialist. Markkinoinnin ja viestinnän pitkän linjan ammattilainen, taustaa niin B2B kuin B2C -maailmasta.

Greetings from Dubai: Kickstart to remote working

It didn’t go as planned. A sentence uttered by a lot of people this year, with almost everything being cancelled, be it conferences, festivals, holiday trips or smaller things like birthday parties or just going to see football matches. (As I write this, I ‘should’ be in Copenhagen getting ready for Finland’s first ever European Championships outing against Denmark.)

When making the official change of residence from Helsinki to Dubai at the beginning of March, I expected to spend my spring exploring Dubai and the UAE, as well as the Middle East in general. Workwise, it was going to be active participation in events, networking and making new connections with lots and lots of face-to-face meetings. Instead, we had a lockdown for almost three months. However, instead of wallowing in disappointment, acceptance and adaption were needed as ‘it is what it is’ became the favourite phrase, and work continued from home with a different approach.

The same has applied to millions of businesses all around the world. Restaurants and retail have had to switch to delivery mode, banking and other services have moved online, airlines from passengers to cargo, etc. For knowledge workers, in countries like Finland the transition was not necessarily too hard, as remote working has been readily available for years for most industries and people. That was not the case here in the UAE, where the cloud journey is at an earlier phase and office work was still prevalent back in February.

Now that I think of it, if we ignore the tragic reason for it, it has been a privilege to see the remarkable transition of a country moving from strict office work to remote working and distance learning almost overnight. It has been truly impressive how quickly both the public sector and companies reacted to the new situation and worked day and night to find the solutions. It also means that the UAE has rushed through years of development journey in a matter of months!

For Sulava, whilst it changed almost all our plans, it allowed us to use our experience and expertise in helping customers deploy and learn to use Microsoft O365, and especially Teams. As we still involve our experts in Finland for some tasks, suddenly some customers’ requirement of onsite work disappeared, and we were able to show that in most cases it really doesn’t matter where the consultant is sitting.

However, the journey is really just beginning! Even though we are returning to offices (safely with Sulava’s Back to the Office solution), the changes are at least partially permanent.

Even more importantly, now that Microsoft Teams and other collaboration and communications tools are available, it is time to ensure that you make the most out of them! Teams is incredibly versatile as it offers many out-of-the-box add-ons, and with the open API’s almost anything can be added, making it a one-stop-shop for all users, whether it is HR, Sales, Operations, Manufacturing or any other business unit!

Join our webinar ‘The Possibilities of Teams as a Platform’ on 25 June to hear more, or contact me and we can talk more.

And of course, take care and stay safe!



Seppo is part of Sulava’s team in Dubai and he is responsible for sales. He has a wealth of experience in sales and leadership. Finding the right solution for each customer and making and keeping them happy is extremely important to Seppo. He values positive and open customer relations and mutual trust.

Esittelyssä Jarmo Taira

Perjantai, kesäkuun 12. päivä. Työpäivä numero 51. Ei vieläkään kosketuksissa uusiin työtovereihin tai asiakkaisiin – paitsi virtuaalisesti. Työkalut eli läppäri, puhelin ja mobiililaajakaista putkahtivat ajoissa Postin välityksellä kotiin. Kaikki toimi heti lähes nappia painamalla. Luojan kiitos tietoliikenneyhteydet ovat toimineet moitteetta, joten Teamsin videopuhelut ja chatit ovat mahdollistaneet työn tekemisen.

Pari sanaa minusta. Siirryin Sulavalle keväällä vastaamaan Sulava Advisor -palveluista. Ennen Sulavaa olin 2.5 vuotta Tiedolla Valtionhallinnon digitalisaation edistämisessä, joista viimeisen vuoden olin kehittämässä ja hallinnoimassa Public 360 -tuotteen jatkuvien palveluiden ja ylläpidon toimintaa Suomen Valtionhallinnon asiakkaille.

Ennen Tietoa olin Microsoftilla 7 vuotta. Ensimmäiset 5 vuotta vastasin palveluyksikössä konsultoinnista ja viimeiset 2 vuotta tuki- ja konsultointipalveluiden toimittamisesta EPG-asiakkaille. Historiaa ennen Microsoftia löytyy vielä 20 vuotta Oraclella erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä ja uran aloittivat 5 vuotta Mainframe-maailmassa.

Entä ne uudet haasteeni? Sulava Advisor -palvelut on vähän niinkuin jatkuvat palvelut, mutta enemmän ja paremmin. Miksikö? No, palvelu keskittyy isolta osin ennakoivaan toimintaan mahdollistaen kuitenkin myös reaktiivisen häiriöraportoinnin ja ongelmaratkaisun. Palveluun kuuluva OmaKonsultti on nimensä mukaisesti asiakkaan oma konsultti. Hän tuntee asiakkaan ympäristön ja tiekartan niin hyvin, että voi suunnitella ja toteuttaan asiakkaan kanssa Evergreen-palaverit, joissa käydään läpi asiakkaan ympäristöön tulossa olevat muutokset ja niiden vaikutukset. Ongelmien välttäminen on tunnetusti kustannustehokkaampaa kuin virheiden korjaus jälkikäteen.

Jos sinusta tuntuu, että IT-ympäristösi kaipaa parempaa hallintaa ja tiekarttaa tulevaisuuteen, ollaan yhteydessä!

Petri Jämsen auttoi tuhansia opettajia etäopetukseen siirtymisessä – sai työpaikan Sulavalta

Opettajat joutuivat maaliskuussa muuttamaan opetusmenetelmiään pikavauhtia etämoodiin ja apuun riensi työtön it-osaaja Petri Jämsen Konnevedeltä. Hänen toimintansa opettajien vertaistukiryhmässä on osoittautunut arvokkaaksi tuhansille pakotettua digiloikkaa tekeville opettajille. Nyt Petrin hyvä työ jatkuu Sulavalla.

Petri Jämsen toimi vuosia keskisuomalaisen Konneveden kunnan it-tuessa ja tottui työssään auttamaan opettajia. Jäätyään työttömäksi vuoden 2020 alussa hän alkoi seurata tuttua Facebookissa toimivaa opettajien vertaistukiryhmää ja huomasi sen pursuavan avunhuutoja etäopetuksen työkaluihin koronavirusepidemien puhjettua.

“Auttaminen lähti käyntiin sattumalta. Eksyin Facebookissa opettajien Office365-aiheiseen vertaistukiryhmään ja näin kysymyksiä, joiden aihepiirin taidoin. Päätin tarjota apua ja avasin ketjun, että minulta saa kysellä. Siitä se sitten lähti.” kertoo Petri.

Minulla oli aikaa, osaamista ja halua neuvoa. Eniten neuvoja kaivattiin Microsoft Teamsin käytössä opettajien siirryttyä etäopetukseen ja aloin tehdä aiheesta lyhyitä opetusvideoita. hän jatkaa.

Sulavan toimitusjohtaja Aki Antman oli myös mukana vertaistukiryhmässä ja pani merkille Petrin upean asenteen ja osaamisen:

”Minulla on itselläni kaksi alakoululaista ja näen joka päivä miten hienosti opettajat venyvät etäopetukseen. Päivät venyvät 15-tuntisiksi, mutta silti aika ei riitä kaikkeen. Useimmilla kunnilla ja kaupungeilla ei ollut mitään valmiita malleja tarjota opettajien taustatueksi.”

Opettajat ansaitsevat ja tarvitsevat kaiken avun ja Sulavalla on Suomen paras osaaminen sekä halu tukea heitä. Petri jatkaa nyt Facebook-tuen antamista kriisin aikana – ja saa tästä palkkaa. Meillä on yrityksessä paljon huippuosaamista, 130 kollegaa, jotka Petri saa nyt avukseen. Haluamme osaltamme kantaa yhteiskuntavastuuta tässä kriisissä. hän kertoo.

“Pelastusrengas syvään päähän hypättäessä”

 

Petrin pyyteetön auttaminen ryhmässä huomattiin nopeasti ja kiitoksia alkoi sataa. Se innosti häntä jatkamaan.

“Nopea täsmäapu on kirvoittanut kiitoksia, sain jo ihan alkumetreillä palautteen eräältä opettajalta, joka sanoi minulle: “Me hypättiin syvään päähän, ja sinulta löytyi pelastusrengas.” Se lämmitti”, kertoo Petri.

“Ilman tätä kanavaa ja Petri Jämsenin uupumatonta ja kärsivällistä neuvomista en minä eivätkä opettamani oppilaat olisi selvinneet etäopetuksen tietoteknisistä haasteista läheskään yhtä kivuttomasti kuin nyt. Kysymyksiin saa sanallisen ja/tai kuvallisen vastauksen välittömästi. Välitän Petrin ohjeita myös muille työssäni: ne ovat helpottaneet monen arkea merkittävästi!” kiittää opettaja Mari Byman Facebook-ryhmän seinällä.

Vaikeat ajat nostavat esille sankareita. Petrin pyyteetön työ on auttanut minua monella tavalla. Oman toimeni ohella toimin opettajakollegoiden tukena ja kouluttajana ja saan täältä paljon hyödyllistä materiaalia heille edelleen välitettäväksi. Lisäksi olen usuttanut kollegoja liittymään palstalle, jolloin he saavat neuvot ja ohjeet täältä suoraan. Oma työni on keventynyt tämän johdosta, kertoo Jarkko Lehmuskenttä ryhmässä.

Petri Jämsen koneella

Vertaisryhmästä on tullut merkityksellinen toimija tässä muutoksessa. Ryhmässä on jo 7 500 opettajaa ja opetusalan toimijaa, joista peräti 5 200 toimii aktiivisesti. Nopea etäopetukseen siirtyminen kasvatti ryhmää maaliskuussa huimat 43% ja eikä kasvulle näy vielä loppua.

“Opettajat tekevät ryhmän seinälle yli 300 uutta aloitusta joka päivä. Vastaan näihin yhdessä muutaman muun vapaaehtoisen sekä ryhmässä olevien opettajien kanssa.” kertoo Petri.

“Neuvonnan aihepiirit vaihtelevat tavanomaisesta koulutehtävien teko- ja palautusneuvoista aina melko lupsakkaan “Näin estät oppilaita rellestämästä Teams-palvelussa” -ohjeeseen. Jälkimmäisellä on jo lähes 3 000 katsomiskertaa,” hän jatkaa.

Pakollinen digiloikka etäopetukseen on sujunut vauhdilla. Teamsin käyttö on opettajakunnassa otettu rivakasti haltuun ja perustaitojen kartuttua vertaistukiryhmän kysymykset ovat jo muuttuneet astetta vaativimmiksi.

Kun työkalut eivät enää aiheuta päivittäistä päänvaivaa, opettajat voivat keskittyä parhaaseen mahdolliseen opetukseen. Työtä on silti vielä paljon tehtävänä ja aion jatkaa opettajien auttamista kaikin keinoin. sanoo Petri.

 

Tie Sulavaksi

“Kun aloitin vapaaehtoistyöt minulta kysyttiin, että oletko Microsoftilla töissä vai kenen piikkiin tätä teet. Vastasin, että olen työtön ja mulla on tylsää. Se poiki yhteydenottoja ja yksi näistä oli Sulava.” naurahtaa Petri Jämsen.

On mahtavaa olla auttamassa opettajia työssään nyt Petrin avulla. Toivomme, että avun kautta opetuksen laadukas järjestäminen ei jää kiinni välineistä ja niiden käytöstä. Kun panin merkille Petrin mahtavan työn, otin yhteyttä, pidimme Teamsin kautta työpaikkahaastattelun ja päätin siltä istumalta palkata hänet. kertoo Aki Antman.

“Aloitin toisenkin etäneuvottelun töistä, mutta valitsin Sulavan sen nopean toiminnan puolesta ja tuli heti sellainen fiilis, että tuossa firmassa voisin viettää aikaa pidemmänkin aikaa.” kertoo Petri.

Petri jatkaa opettajien ilmaista tukea vähintään lukukauden loppuun. Lisäksi hän saa taustatuekseen Sulavan muiden ammattilaisten osaamisen. Kriisin jälkeen Petri jatkaa asiantuntijana Sulavalla.

“Enpä olisi 17. maaliskuuta ryhmän seinälle ensimmäistä tukiketjua laittaessani uskonut, että 8. huhtikuuta olisin konsulttina töissä Sulavalla.” päättää Petri.

Vertaisryhmä Facebookissa: Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa

Lisätietoja:

Aki Antman, CEO & Co-founder, GSM +358 40 743 2377, aki.antman@sulava.com
Petri Jämsen, Consultant, GSM +358 45 163 7770, petri.jamsen@sulava.com


Hanna Valjakka


Marketing Specialist. Markkinoinnin ja viestinnän pitkän linjan ammattilainen, taustaa niin B2B kuin B2C -maailmasta.

Ompelukone tarvitsee lankaa, muutos ihmistä – esittelyssä Tuulia Halttunen

Tylsillä saksilla nirhattu langanpää ei meinaa sujahtaa neulansilmään. Kun se viimein onnistuu, polkaisen innolla vauhtia uuteen ompelukoneeseen. Langat menevät kuitenkin solmuun ja kankaalle tikkaantuu söheröä. Voiko tämä olla sökönä koko vempele, ajattelen ja alan googlata käyttöohjeita, en löydä. Korjauskin vaikuttaa maksavan mansikoita, ei mitään järkeä. Työnnän koneen kaappiin ja suunnittelen perehtyväni siihen paremmalla ajalla jossain tulevaisuudessa. Käytännössä palaan tilanteeseen, jossa pakolliset lahkeenlyhennykset teetän anopilla ja loput korjattavat heitän tuunauspinoon (jonne ne sitten jäävätkin).

Uusi työkalu on jäänyt tarpeettomaksi, aiheuttanut turhautumista ja pettynyttä jupinaa kahvipöydässä. Melko typerää puuhaa oikeastaan koko ompelu!

Miten uusien työkalujen oppimista ja arjen muutosprosesseja voisi helpottaa? Olisin tarvinnut rinnalle jonkun, joka olisi opastanut koneen käyttöön, kertonut parhaat vinkkinsä, ehkä näyttänyt kädestä pitäen.

Jos olisin saanut tukea oppimisprosessiin, olisin ehkä kuullut, että kone ei itse asiassa olekaan rikki, en vain osannut laittaa puolaa kohdalleen. Olisin kenties oppinut pujottamaan langat oikein ristiin ja oivaltanut, minkälaisia käyttömahdollisuuksia kone tarjoaa. Olisin tekaissut ehkä hameen, lyhentänyt ne housut ja kuka tietää mitä muuta! Olisin saanut onnistumisen kokemuksia, ja todennäköisesti esitellyt uusia taitojani ystävilleni – ja ehkä tullut samalla innostaneeksi heitäkin ompelukerhoon.

Muutosprojekteissa on aina kyse ihmisistä. Tulee söheröä, jos otetaan uusia työkaluja käyttöön, mutta unohdetaan ihmiset niiden käyttäjinä. Tarvitaan hallittu muutos ja selkeät tavoitteet, sekä ohjattu suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi. Miten muutos viedään organisaatiossa eteenpäin? Kuka opastaa kimuranteissa kohdissa?

Aloitin maaliskuussa konsulttina Sulavalla, jossa olen asiakkaiden tukena modernin tietotyön konseptoinnissa ja suunnittelussa, muutoksen viestimisessä ja läpiviennissä sekä modernien työkalujen käyttöönotoissa. Olen taustaltani viestinnän ammattilainen ja ollut vetämässä intra-hankkeita ja muita laajoja muutosprosesseja isoissa organisaatioissa, sekä kouluttanut mm. Teams- ja SharePoint-käyttöönottoja. Sydäntä lähellä ovat myös tiedon visualisointi sekä tarinallistamisen hyödyntäminen muutosprosesseissa.



Senior Consultant. Tuulia has a strong background as a communications specialist, and she thinks that effective internal communication is the key to shine out to customers as well. She helps clients with developing internal communications and modern information work, communicating and implementing change and how to utilize Office 365, SharePoint and Teams. Tuulia on asiakkaiden tukena modernin tietotyön konseptoinnissa ja suunnittelussa, muutoksen viestimisessä ja läpiviennissä sekä modernien työkalujen käyttöönotoissa. Hän auttaa asiakkaita kehittämään sisäistä viestintää, ryhmätyöskentelyä ja toimintaprosesseja Office 365:n, SharePointin ja Teamsin avulla.

Arvot eletään todeksi Sulavan tapaan

Olen nyt kolme viikkoa saanut työskennellä senior konsulttina Sulavalla. On ollut ilo huomata, miten Sulavan arvot aidosti toteutuvat arjessa. Arvot antavat meille olemassaolon tarkoituksen eli syyn tulla joka aamu töihin.

Pyri parhaaksi.

On vahvuutta tunnistaa, jos ei osaa jotakin. Se on osa matkaa kohti parhaaksi tulemista. Aina, kun kysyn jotakin, joku on valmiina neuvomaan ja opastamaan. Meillä panostetaan myös siihen, että työntekijöillä on aidosti tilaa ja aikaa kehittää itseään, koska sitä ei synny, jos kalenteri on jatkuvasti 150% täynnä. Kuka tahansa meistä voi kasvaa uuteen rooliin, kun meillä on toiset sulavalaiset tukena ja apuna. Meillä ei ole kehittämispäällikköä, vaan oman itsensä JA yrityksen kehittäminen on meidän kaikkien yhteinen tehtävä.

Jaa osaamistasi.

Meillä on yritys täynnä mahtavia osaajia, joilla on todella paljon kokemuksen kartuttamaa hiljaista tietoa. Sitä ei kuitenkaan jätetä korvien väliin, vaan projekteissa onnistumisia ja hyväksi todettuja käytänteitä jaetaan avoimesti niin viikottaisissa tiedonjakotuokioissa kuin Teams-keskusteluissakin. Osaamisen jakaminen ja kehittäminen on meidän kaikkien asia. Haluamme jakaa osaamistamme ja tehdä myös muista parhaita, ei vain Sulavan sisällä, mutta myös meiltä ulospäin.

Pidä huolta ja menestymme yhdessä.

Nämä ovat mielestäni tärkeimmät arvomme, koska jos henkilöstö ei voi hyvin, yrityskään ei voi hyvin. Vaikka olemme tehokkaita yksilöpelaajia, yhteisömme tekee meistä Sulavan. Jalkapallotermeillä puhuttuna, meidän tehtävä on pelata kaveria aina parempaan paikkaan. En ole koskaan kokenut olevani yhtä tervetullut yhteenkään työyhteisööni kuin tänne. Uskon vahvasti, että haastamalla toisemme ja asiakkaamme, kasvamme ihmisinä ja ammattilaisina ja samalla kehitämme myös asiakasyrityksiämme. Kollegan onnistumisia juhlitaan yhdessä ja arjen onnistumisista kiitetään heti. Teamsin Praise-toiminto on meillä aktiivisessa käytössä.

Tiedän, että minua tuetaan niin ammatillisessa kasvussa kuin arjen haasteissakin. Minusta on mahtavaa, että minulla on arjessa tukenani koko Sulavan osaajajoukko, mutta myös nimetyt mentori ja personal coach. Mentori opastaa käytännöissä, ohjaa tiedonlähteille sekä esittelee toimintatapoja ja malleja. Personal coach tukee ja tsemppaa.

Sinulla on valta.

Keskinäinen luottamus mahdollistaa vapauden tehdä parhaansa ja kukoistaa omassa roolissaan. Meillä ei tapeta motivaatiota vahtaamisella tai mikromanageerauksella. Minulla on mahdollisuus vaikuttaa ja tehdä päätöksiä itsenäisesti. Laaja toimintavapaus ei kuitenkaan tarkoita sitä, että ketään jätettäisiin yksin: voin olla varma siitä, että kollegat ovat aina pulmatilanteessa valmiita auttamaan ja sparraamme toisiamme koko ajan entistäkin paremmiksi.



Elisen sydäntä lähellä ovat modernit työtavat ja -välineet ja miten niillä saadaan tuettua organisaation strategian ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamista. Elise vetää mielellään projekteja ja muutosta, mutta ei epäröi kääriä itse hihoja ja laittaa käsiä saveen.

Esittelyssä Samu Lipsanen ja Lauri Huikko

Samu Lipsanen ja Lauri Huikko aloittivat Sulavalla maaliskuussa.

 

Samu:

Tulen työskentelemään vanhempana konsulttina pitkälti Dynamics 365 -tuotteiden parissa. D365:n yhdistäminen myös muihin Microsoftin tuotteisiin kiinnostaa minua, koska sitä kautta voidaan yhdistää konkreettisia töitä ja paperilla olevia hienoja ajatuksia lähemmäs toisiaan.

Projektityöt ja konsultointi veivät minut mennessään aikoinaan toimiessani asiakaspuolen projektipäällikkönä toiminnanohjausjärjestelmän määritys- ja käyttöönottoprojektissa. Erityisesti minua innostaa konsultin työssä mahdollisuus kehittää asiakkaan liiketoimintaa hyödyntämällä järjestelmien ominaisuuksia ja jopa ”ravistella” totuttuja tapoja toimia ja tehdä asioita.

Projekteissa työskentelen asiakasta varten, mielestäni konsultin tärkein työkalu onkin korvat, joilla kuunnella. Parhaimpia taitojani on kyky yhdistää palasia isommaksi kokonaisuudeksi ja löytää prosesseista ne kohdat, joissa voidaan esimerkiksi hyödyntää automatisointia helpottamaan ihmisten työtaakkaa tai poistaa päällekkäisiä toimintoja.

Kotoisin olen Savosta, joten olen rento ja helposti lähestyttävä ihminen, joka ymmärtää hyvän ja välillä huononkin huumorin päälle. Pitämäni työpajat ovat harvoin jäykkiä tilaisuuksia, mutta niissä kuitenkin puhutaan asiat asioina. Konsulttina olen hyvin ratkaisukeskeinen, pistän omat kädet saveen ja kaivan ratkaisuja testaamalla. Salainen paheeni on kuitenkin Visio, jolla tykkään mallintaa prosesseja, jotta ne olisivat selkeitä tulkita.

Toiminnanohjausjärjestelmien projekteja on takana liuta, kaikki Microsoftin Dynamics -tuotteilla, ja vastuualueet ovat vaihdelleet talous- ja henkilöstöhallinnosta hankinnasta-maksuun ketjuun sekä myös logistiikkaan. Osassa projekteja olen toiminut migraatioiden toteuttajana eli myös tietojen järjestely ja yhdistäminen sekä siirtely järjestelmästä toiseen on tuttua puuhaa.

Vapaa-ajan täyttää pitkälti jääkiekko, toimin kahdessa eri seurassa kolmessa eri roolissa. Pelaan itse harrastusmielessä ja vanhemman pojan harrastuksen kautta olen päätynyt lätkäisän roolin lisäksi myös hänen joukkueen joukkueenjohtajaksi. Silloin kun olen kotona niin televisiossa todennäköisesti pyörii joko Liiga- tai NHL-pelejä.

 

Lauri:

Moikka!

Olen aiemmin toiminut sekä it-palveluiden tilaajana että niiden toimittajana. Yhteisenä nimittäjänä näissä on ollut Microsoftin palvelut, pilvestä käsin enenevissä määrin.

Maailman tukeutuessa päivä päivältä enemmän ja enemmän pilvipalveluihin on todella hienoa päästä toteuttamaan niitä aivan aallonharjalla Sulavana! Tärkeimpänä tavoitteenani on tuottaa asiakkaille paras mahdollinen hyöty pilven mahdollisuuksista. Pääpaino työssäni konsulttina tulee olemaan modernissa laitehallinnassa, jonka myötä it-infraa saa entistä kevyemmäksi ja yrityksen tietohallinto voi keskittyä oleelliseen omassa liiketoiminnassa. Tähän läheisesti liittyy luonnollisesti sekä tietoturva että pääsynhallinta.

Nämä asiat vaativat jatkuvaa opiskelua ja kiinnostukseni aiheeseen innostaa minua kehittämään osaamistani. Onnekseni Sulava on työnantaja, joka mahdollistaa tämän!

Vapaa-aikani kuluu paljolti urheilun parissa sekä itse harrastaen että penkiltä katsellen. Pääpaino juoksemisen lisäksi on mailapeleissä, eritoten jääkiekossa. Viikottainen jäävuoro kavereiden kanssa rytmittää arkea mukavasti, tavoitteena toki enemmän hikoilu kuin tuloksellisen pelitavan kehittäminen 😊.

Esittelyssä Elisa Passiniemi ja Valtteri Aho

Elisa Passiniemi ja Valtteri Aho aloittivat Sulavalla maaliskuussa vanhempina konsultteina.

Elise:

Työkenttääni ovat modernien työtapojen, digitalisaation ja tietotyön muutos. Aiemmat työpaikkani löytyvät pankki- ja julkiselta sektorilta, joissa toimin sisäisen viestinnän kehittämisen parissa. Viidentoista vuoden työkokemukseni on tehnyt minusta paitsi ”out of the box” -ajattelijan, mutta myös käytännönläheisen ja ratkaisukeskeisen projektien vetämisen ja muutoshallinnan ammattilaisen.

Olen työurallani vetänyt asiakkaan projektipäällikkönä viisi verkkopalvelun uudistusprojektia aina vaatimusmäärittelystä julkaisuun asti. Viimeisimmässä työpaikassani rakensimme viime vuonna ketterästi intran Sharepoint Onlinen päälle. Tuttuja ovat myös Sharepointin aiemmat versiot. Rakastan projekteja ja ongelmanratkaisua. Osaan johtaa projekteja ja muutosta, mutta en epäröi kääriä itse hihoja ja laittaa käsiä saveen.

Erilaisten organisaatioiden viestintäkokemus on antanut minulle laajan näkökulman paitsi viestintään ja organisaatioiden toimintaan, mutta myös löytämään käytännön ratkaisuja erilaisiin arjen kollaboraatiohaasteisiin ja kääntämään ne voitoiksi. Puhun sujuvasti niin teknisten henkilöiden, viestinnän kuin liiketoiminnan johdonkin kanssa. Aito innostus tekniikkaa ja O365-välineitä kohtaan antaa lisäarvoa osaamiseeni. Sain edellisessä organisaatiossa kuulla usein, että innostukseni näkyy naamasta, kun aiemmassa organisaatiossa kiersin kouluttamassa intran sisällöntuottajia ja sparraamassa Teamsin käytössä.

Erityisesti sydäntä lähellä ovat modernit työtavat ja -välineet ja miten niillä saadaan tuettua organisaation strategiaa ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamista. Tavoitteenani on saada organisaation sisäinen kollaboraatio rokkaaminen ja keskinkertaisuus ei tässä riitä. Olen energinen optimisti ja työskentelen, kunnes pääsen asettamaani päämäärään.

Työlle vastapainoa tuovat perhe, insinöörimies ja kaksi lasta. Lasten harrastusten myötä jalkapallo ja partio ovat vahvasti mukana perheemme arjessa. Itse viihdyn leipomassa, kehonpainotreeneissä, luonnossa liikkumassa ja mökillä.

Valtteri:

Toimin aiemmin 12 vuotta Järjestelmäasiantuntijana ja ICT-kouluttajana. Järjestelmäasiantuntijana olen nähnyt on-premises kehityskaaren pilvipalvelujen hyödyntämiseen ja tottakai toteuttanut siirtymiä on-premises -ympäristöistä M365- sekä Azure-palveluihin.

Vastuualueisiini on kuulunut hyvin laajasti ICT:n laaja kirjo. Hankinnoista käyttöönottoon, verkoista pilveen ja sovelluksista integraatioihin. Kouluttamisessa niin edelleen Microsoftin tuotteet on-premises ratkaisuista pilveen ja loppukäyttäjien kouluttamiseen asti.

Tietoturva on ollut aina lähellä sydäntä ja pyrinkin aina löytämään sopivan ratkaisun loppukäyttäjän näkökulmasta käytettävyyden ja tietoturvan välimaastosta. Odotan innolla, että pääsen toteuttamaan tehokkaita palveluita niin, että asiakkaat saavat kaiken irti pilvimaailmasta.

Asun Seinäjoella ja vapaa-aika kuluu pitkälti kuntosalilla, laavuilla, lenkillä tai xboxilla pelaten. Muihin merkittäviin harrastuksiin kuuluu musiikin kulutus, urheiluseura-aktiivius, festivaalit ja erilaiset keikat pitkin Suomea.

Koronaviruksen vaikutukset Sulavan toimintaan

If you wish to read this notice in english, you will find it here

Päivitetty 24.11.2020

Sulavalla sekä omien että asiakkaidemme ja kumppaneidemme työntekijöiden turvallisuus ja hyvinvointi on ykkösprioriteettimme. Noudatamme tarkasti THL:n ja valtioneuvoston ohjeistuksia.

Koronatilanteen huonontuessa suosittelemme kaikille asiakkaillemme koronavilkku-sovelluksen käyttöä ja kasvomaskien käyttöä vierailessamme toimistolla.

https://koronavilkku.fi/

Teemme kaikkemme auttaaksemme asiakkaitamme selviämään tästäkin tilanteesta digitaalisten välineiden ja palveluiden tehokkaalla hyödyntämisellä sekä toiminnan joustavalla muokkaamisella jatkuvasti muuttuvan tilanteen mukaan.

Olemme laajentaneet sekä ilmaista että maksullista koulutustoimintaamme kattamaan koronaviruksen aiheuttamat muutokset työkulttuuriin sekä Microsoftin pilviteknologian hyödyntämiseen. Olemme luoneet asiakkaillemme valmiita ratkaisuita ja toimintamalleja etätöihin siirtymiseen, takaisin toimistoon siirtymiseen, viestinnän tehostamiseen sekä kenttätyössä olevien työn ja työturvallisuuden tukemiseen.

Sulavan konsultointiliiketoiminta

Tilanteen huonontuessa suositamme työntekijöillemme edelleen toistaiseksi etätyötä, mutta työskentely toimistoissa on sallittua henkilökunnan terveydentila huomioiden. Asiakaspalavereissa suosimme Teams-tapaamisia, mutta myös kasvokkain tapahtuvat tapaamiset ovat mahdollisia. Riskiryhmään kuuluvien osalta käytämme tapauskohtaista harkintaa.

Koulutukset toistaiseksi online-toteutuksina

Vallitsevan koronatilanteen takia järjestämme kaikki luokkamuotoiset koulutuksemme toistaiseksi vain online-toteutuksina. Online-oppimiskokemus on normaalin luokkakoulutuksen kaltainen eli näet ja kuulet kouluttajan, ja käytössäsi on sama koulutusmateriaali sekä harjoitusympäristö. Osallistujat saavat viimeistään viikkoa ennen koulutusta sähköpostitse ohjeet, miten koulutukseen voi osallistua sujuvasti esimerkiksi kotoa.

Koulutuskeskuksen asiakaspalvelun yhteystiedot: info@sulava.com tai 020 740 2790

Testikeskuksen toiminta jatkuu ennallaan

Testikeskuksen toiminta jatkuu ennallaan. Olemme tehostaneet varotoimia koulutus- ja testikeskuksessamme mm. siivouksen ja desinfioinnin osalta tartunnan ehkäisemiseksi. Lisäksi tiloissamme on tarjolla kertakäyttömaskit ja suosittelemme niiden käyttöä.

Lopuksi

Koronavirus vaikuttaa nyt ja pitkällä tähtäimellä merkittävistä meihin jokaiseen. Sulavan osalta nojaamme tässäkin tilanteessa vahvasti arvoihimme, joiden valossa sitoudumme mm. seuraavaan:

  • Pyri parhaaksi sekä Jaa osaamistasi: Meillä on maailman paras osaaminen Microsoftin pilvipalveluiden hyödyntämisessä työn tehostamiseksi. Meidän tulee tässä tilanteessa pystyä jakamaan osaamistamme asiakkaidemme lisäksi myös kaikille muille osaamistamme tarvitseville.
  • Pidä huolta: Sulavan organisaation ensisijaisena tehtävänä on pitää tässäkin tilanteessa huolta työntekijöistämme sekä asiakkaistamme ja kumppaneistamme. Meidän pitää pystyä valjastamaan osaamisemme muiden käyttöön, jotta jokainen organisaatio pystyy toimimaan kaikissa eteemme tulevissa tilanteissa.
  • Menestymme yhdessä: Vallitsevassa tilanteessa kukaan ei selviä yksin. Emme jätä ketään yksin tässäkään tilanteessa vaan selvitämme kaikki vastaantulevat vaikeudet yhdessä.
  • Sinulla on valta: Itsekkyydelle ei ole tilaa tässä tilanteessa. Meidän kaikkien on toki pidettävä huolta itsestämme ja lähimmäisistämme, mutta sen lisäksi meidän jokaisen tulee tehdä kaikkemme koko yhteiskunnan – ja erityisesti heikoimmassa asemassa olevien – eteen.

Lisätiedot henkilöstöjohtaja Juha Heikkonen 0505541641 juha.heikkonen@sulava.com.

Sulava recognized as a Microsoft Security 20/20 Partner Awards Finalist

Sulava, founded 2010, is one of the first born-in-the-cloud Microsoft partners in the world. We knew already back then that security is the most essential building block in every organizations cloud journey. And that’s why we have been focusing on our Microsoft cloud security practice ever since.

Last autumn we were one of the first companies in the world to be rewarded with the Microsoft Gold Competency in Security. In addition to that we have been nominated in various Redmond based elite security programs.

Our most recent recognition in the field of security was the nomination as a finalist in the Microsoft Security 20/20 awards in Security Workshop Partner of the Year -category. The award ceremony took place a couple of weeks ago to kick of the RSA Conference in San Francisco. Sulava was honored among a global field of top Microsoft partners for demonstrating excellence in innovation, integration, and customer implementation with Microsoft technology.

“This in an amazing achievement and we are truly honored to be among the finalists. We were in very impressive company in the awards together with huge IT & security companies. To be nominated in the security workshop partner -category is a recognition of the hard work our security-experts have done. The security workshop is an excellent way for a company to kickstart their security-journey into the next level and we are more than happy to host them to our customers massively this year as well”, says Aki Antman, the CEO of Sulava.

Only through collaborations can organizations help customers to get clarity of their current security posture and help them to become more secure. The security ecosystem must work together to create a vision for the future where people, information, services, and companies are made safer. Microsoft Security 20/20 provides an opportunity to honor Microsoft partners that have developed and delivered exceptional Microsoft-based solutions and services during the past year.

“The themes for the new Microsoft Security 20/20 partner awards are vision and clarity. Microsoft Security is focused on protecting our customers and there is no vision for the future that doesn’t involve security partners,” said Rob Lefferts, CVP, Microsoft Threat Protection.

“We have just started our ventures in the UAE and GCC with our brand-new subsidiary in Dubai, that is now officially open for business. That area is in the beginning of their cloud journey and we are happy to be able to provide best in the world Microsoft Security solutions in that region too.”, Antman continues.

In addition to this prestigious award Sulava recently received honorary awards in Finland as well. Sulava CEO Aki Antman was chosen for the fifteenth time as one of the top 100 ICT influencers in Finland. In addition to this Risto Virkkala, Sulava’s chairman of the board, and Sami Laiho, the world leading Microsoft security trainer who works tightly with Sulava, are included in the influencer list.

These awards pave the way for an amazing new decade start with year 2020. Sulava will celebrate its ten years journey as the leading born-in-the-cloud partner through the whole year of 2020. We are continuing to hire the best talent and we’ll continues to serve the best global clients from our Helsinki and Dubai offices.

Security Workshops

If you are interested in the security workshop for your company, please contact your Sulava sales manager or sales@sulava.com. The security workshop will help you to gain visibility into the threats your company is facing in Microsoft 365 cloud environment across email, identity and data. The workshop will also help you to understand, prioritize and mitigate potential vectors of cyberattacks against your organization.

Read more about the Microsoft Security 20/20 awards



Aki on Sulavan perustajaosakas ja toimitusjohtaja. Aki on työskennellyt IT-alalla vuodesta 1992 lähtien. Hän on ollut jo vuosikausia yksi Suomen arvostetuimmista IT-vaikuttajista. Sulavan projekteissa Aki osallistuu mm. uusien palveluiden innovointiin, tiekarttojen laatimiseen sekä asiakkaidemme johdon ja tietohallinnon sparraukseen.