Copilot for Microsoft 365 hyödyntää vuorovaikutuksissaan organisaation sisäistä tietoa ja dokumentteja, johon henkilöllä on jo valmiiksi vähintään lukuoikeus. Osa organisaation dokumenteista on kuitenkin luottamuksellista tai salassa pidettävää. Käyttäjillä on mahdollisuus jakaa Copilotin löytämää ja tuottamaa sisältöä oletuksena vapaasti.
Miten vältät vahingot ja varmistat, että oikea tieto päätyy oikeaan käyttötarkoitukseen kun Copilot for Microsoft 365 on otettu käyttöön? Entä miten valmistelevat toimenpiteet parantavat Copilotin käyttökokemusta?
Tiedon suojaus ja Microsoft 365 Copilot -koulutuksessa käymme läpi miten valmistelet organisaation tietomassan Copilot for Microsoft 365:tä varten. Saat hyvän ymmärryksen asioista ja toimenpiteistä, joilla varmistat kestävän Copilotin käytön organisaatiossasi.
Kuten sanonta kuuluu: Paras mahdollinen hetki aloittaa tiedon laadusta, elinkaaresta, käyttöoikeuksista ja suojauksesta sekä ihmisten tietoisuuden tukemisesta huolehtiminen oli eilen. Toiseksi paras hetki tehdä se on tänään!
Toisena kouluttajana toimii Tatu Seppälä.
Kurssilla hyödynnetään Sulavan omien materiaalien lisäksi SC-400: Administering Information Protection and Compliance in Microsoft 365 -kurssin materiaaleja.
Koulutuksesta sanottua:
”Koulutuksesta nousi hienosti esiin task-lista mitä pitää hoitaa ennen Copilotin käyttöönottoa.”
”Ihanat kouluttajat! Selkeästi tiesivät mistä puhuvat, mutta olivat myös ystävällisiä ja avuliaita.”
Toteutus: Online (englanniksi), Online (suomeksi)
Kesto: 1 päivä
Aloituspäivämäärät: 26.11.2024
09:00–16:00
Materiaali: Microsoftin englanninkielinen materiaali (MOC), Sulavan oma materiaali
KenelleKoulutus on suunnattu organisaation tiedon hallinnasta, tietosuojasta ja tietoturvasta vastaaville henkilöille.
Mikäli etsit koulutusta, jossa saat vinkkejä Copilot for Microsoft 365:n käyttöön arjessasi, tutustu: Microsoft 365 Copilot päivässä tutuksi
MiksiCopilot for Microsoft 365:n mahdollisuudet hyödyntää organisaation tietoa vuorovaikutuksissa riippuvat tavasta, jolla organisaatio hyödyntää Microsoftin tietoturva- ja käyttöoikeus- ja muita kontrolleja. Käytettävissä olevien kontrollien ymmärtäminen ja käytännössä järkevät tavat hyödyntää niitä eivät ole aina itsestään selviä.
Organisaatioilla voi olla myös sääntelyyn ja lakeihin perustuvia vaatimuksia siitä, missä ja miten organisaation tietoa käsitellään Copilot-vuorovaikutuksissa. Jotta näihin vaatimuksiin kyetään vastaamaan, on syytä ymmärtää miten palvelu toimii.
Arkaluontoisen tiedon tunnistus, luokittelu ja suojaus ovat nyt tärkeämpiä kuin koskaan!
EsitietovaatimuksetPerustuntemus Microsoft 365 -palveluista.
Mikäli haluat yleiskuvan siitä mitä Copilot for Microsoft 365 mahdollistaa ja miten se mullistaa tietotyön, tutustu koulutukseen: Microsoft 365 Copilot päivässä tutuksi
Kurssin sisältö
- Copilot for Microsoft 365:n toiminnallisuudet ja arkkitehtuuri
- Yleiskatsaus Microsoftin tietoturva- ja tietosuojateknologioihin
- Miten EU:n sääntely vaikuttaa Microsoft 365 Copilotin käyttöön
- Miten Copilot for Microsoft 365 vuorovaikuttaa eri käyttöoikeus- ja tietoturvakontrollien kanssa
- Miten varmistat tiedostojen sopivat käyttö- ja jako-oikeudet organisaatiotasolla
- Tiedostojen ja sähköpostien luokittelun merkitys ja kuinka luokitukset vuorovaikuttavat Copilot for Microsoft 365:n kanssa
- Tiedon elinkaaren keskeinen rooli Copilot-käyttökokemuksen laadun takaamiseksi
- Kuinka aloittaa arkaluontoisten tiedon kertymien etsiminen ja mitä harkita, kun niitä löytyy
- Copilot ja kopiosuojatun materiaalin tuottaminen – mitä on otettava huomioon