Mikä ihmeen Power Platform?

Lukuaika: 5 minuuttia

Miltä kuulostaisi liiketoimintasovelluksien luominen koodaamatta? Tai helpottaa toistuvien prosessien suorittamista automatisoiduilla työnkuluilla ja keskusteluboteilla? Tämä kaikki ja paljon muuta on mahdollista Microsoftin Power Platform alustalla, ja edelleenkään ei välttämättä tarvitse kirjoittaa riviäkään koodia.

Yleisesti puhutaan low-code tai no-code alustoista ja tässä markkinassa Microsoft on ottanut tukevan jalansijan kehittämällä kansalaiskoodaajille loistavan tuotteen, jolla sovellusten, työnkulkujen ja raporttien kehittäminen on tehty helpoksi.

Enää ei tarvita kalliita ja aikaavieviä määrittelyjä, tuotekehitysprojekteja ja armeijaa sovelluskehittäjiä, vaan vähäisemmälläkin teknisellä osaamisella pääsee alkuun. Jos osaat tehdä Powerpoint:ssa esityksiä ja Excel:ssä käyttää kaavoja, niin liiketoimintasovellusten tekemisen oppiminen Power Platform tuotteilla on vaivatonta.

Power Platform koostuu neljästä päätuotteesta: Power Apps, Power Automate, Power BI ja Power Virtual Agents.

Power Apps

Power Apps mahdollistaa sovellusten nopean tuottamisen liiketoiminnan tarpeisiin. Konnektoreiden avulla päästään kytkeytymään eri tietolähteisiin (esimerkiksi: Common Data Service, Sharepoint, SQL Server). Käytämme päivittäin lukuisia sovelluksia vapaa-ajalla, joten miksi emme hyödyntäisi Power Appsia sovelluskehityksessä liiketoiminnan kipukohtiin.

Power Automate

Power Automaten työnkulkujen avulla voidaan automatisoida prosessin eri vaiheita ja poistaa manuaalisia toimenpiteitä kokonaan. Erilaiset hyväksyntämenettelyt, eräajot, integraatiot ja samoina toistuvat työvaiheet kannattaa jättää Power Automaten huolehdittaviksi.

Power BI

Power BI:n avulla tietovarastoissa olevaa liiketoimintatietoa voidaan analysoida ja visualisoida loppukäyttäjille paremmin soveltuvaan muotoon. Raporttien jakelu on tehty monipuoliseksi mahdollistamalla raporttien upotus muihin järjestelmiin tai julkaisemalla se suoraan PowerBI-portaalista.

Power Virtual Agents

Power Virtual Agents on viimeisimpiä tulokkaita Power Platform alustalla. Graafisen suunnitteluvälineen avulla asiakaspalvelu- tai QA-bottien rakentaminen ilman ylimääräisiä koodeja on kaikkien ulottuvilla. Power Platformin jäsenenä Power Virtuals Agents integroituu saumattomasti muihin alustan tuotteisiin ja konnektoreitten avulla taustajärjstelmät ovat kytkettävissä mukaan osaksi prosessia.

Kuinka hyödyntäisin Power Platformia omassa organisaatiossa

Power Platformista löytyy siis tuotteita useaan käyttötarkoitukseen, mutta mitäs sitten? Se on edelleenkin alusta, ei niinkään valmis tuote. Usein koenkin vaikeaksi keksiä yllättäen kohteita, joihin Power Platform tuo apua. Huomattavasti helpompaa on kuunnella liiketoiminnan kipukohtia ja lähteä sitä kautta hahmottamaan ongelmiin ratkaisua.

Sen sijaan, että alkaisin miettimään lennosta uusi käyttökohteita, kurkistankin mieluummin menneisyyteen ja teen yhteenvedon tyypillisimmistä Power Platform ratkaisuista tähän saakka (ainakin omasta mielestäni).

HR-sovellukset

HR-osastoilta löytyy monesti prosesseja ja toimintamalleja, joita valitettavasti tehdään vielä manuaalisesti papereita kierrättämällä tai erillisiä Excel-tiedostoja täyttäen. Tyypillisin digitalisoitava prosessi on uuden työntekijän sisääntulo yritykseen. Tähän ongelmaan voisin tarjota esimerkiksi seuraava ratkaisua

1. Luodaan lomakkeet Power Apps:lla, jotka esihenkilö täyttää uudesta työntekijästä
   
2. Automatisoidaan sisääntuloprosessin vaiheet: tunnusten tilaus, tarvittavien laitteiden hankkiminen, perehdytysten vastuutus, kulkulupien hommaaminen ja niin edelleen. Vähintään automaatti-ilmoitukset osa-aluiesta vastaaville tahoille auttaa eteenpäin
   
3. Seurataan prosessin etenemistä Power BI -raportilta. Mitkä vaiheet on jo tehty ja mitä on vielä luvassa
   
4. Tsempataan ja kannustetaan henkilöitä tekemään parhaansa erilaisilla hauskoilla muistutuksilla (voisiko sen “Vastuullasi oleva tehtävä on myöhässä” -viestin korvata vähän iloisemmalla?)

Kun työntekijä on saatu onnellisesti perehdytettyä yrityksen prosesseihin ja toimintatapoihin on aika alkaa miettimään kehityskeskusteluja, urapolkua, osaamisten kartoittamista ja koulutussuunnitelmaa. Näissä kaikissa vaiheissa voidaan hyödyntää Power Platform:n tuotteita. Kerätään tietoja prosessien mukaan tehdyillä lomakkeilla ja sovelluksilla, tallennetaan tiedot keskitettyyn tietovarastoon, automatisoidaan vaiheita työnkuluilla ja luodaan kokonaisnäkymä henkilöstä raportille.
 

Projektienhallinta ketterästä Power Platformilla

Projektienhallintaan markkinoilta löytyy tuotteita vähän joka lähtöön. Useat tuotteet vaan kärsivät tyypillisistä ongelmista, täysin yritykseen prosesseihin soveltuvaa järjestelmää ei tahdo löytyä. Jos olisikin vaan mahdollista kasata eri tuotteista parhaat ominaisuudet. Sen sijaan, että kasataan eri teknologioista omaa Frankensteinin hirviötä, voidaan Power Platformin kaltaisella LowCode alustalla lähteä ketterästi liikkeelle tekemään omaa järjestelmää.

Parhaimmillaan raskaitten määrittelyjen sijaan liiketoiminnan henkilöt pääsevät pienellä kouluttautumisella itse kehittämään sovellusta, joka vastaa juuri niihin omiin tarpeisiin. Miltä siis kuulostaisi projektienhallinta tutussa Teams-käyttöliittymässä, jossa saadaan automaattisesti luotua tarpeelliset komponentit omiin Teams-ryhmiin tai -kanaviin ja asetettua juuri projektimallin mukaiset työvälineet käyttöön niin projektipäälliköille kuin projektisalkuista vastaaville henkilöille? Kaikki tämä ja paljon muuta on mahdollista Power Platformin avulla.

Miten pääsen alkuun?

Tässä muutama esimerkki tyypillisistä Power Platform ratkaisuista. Monesti ajatukset karkaavat helposti lomakemalliseen ajattelutapaan, että sähköistetään joku lomake. Tämäkin onnistuu helposti, mutta haastankin juuri Sinut miettimään hieman erilaisia käyttökohteita vaikka Power Apps -sovellukselle. Voisiko sillä mallintaa vaikka rakennuksen pohjapiirrustuksen ja näyttää logitietoa automaatiojärjestelmistä? Tai mobiililaitteen paikkatietoa hyödyntäen suodattaa ympäriltä auditoitavia kohteita. Kerro meille ideoistasi.

Sulava auttaa organisaatiotasi Power Platformin hyödyntämisessä aina sovelluksen konseptoinnista ja PoCcien ja varsinaisen tuotantosovelluksen toteutuksesta ympäristön hallintaan ja ylläpitoon.

---

HPR-seminaariin mukaan inspiroitumaan muiden PP case-tarinoista?

Tutustu myös Power Platform HPR -tapahtumaan. Seminaari järjestetään 9.-10.5.2023 hybridimuotoisena ja kyseessä on Suomen laajin case-pohjainen M365 -toteuksista kertova case-pohjainen tapahtuma. Aiempiin HPR-seminaareihin on osallistunut jo yli 2500 SharePointista, Teamsista, Azuresta, Power Platformista ja muista Microsoft 365 -aiheista kiinnostunutta henkilöä. Toukokuun tapahtuma on kaksipäiväinen – ensimmäinen päivä teemoittuu M365:n ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin. Tarjolla on siis entistä runsaampi sisältö sekä monipuolisemmat verkostoitumismahdollisuudet. Lue lisää edullisista etuhinnoista ja ryhmäalennuksista ja ilmoittaudu mukaan täältä!

Tutustu myös Power Platform SM -kilpailuun! Järjestämme Microsoftin kanssa vuosittain Suomen Paras Power Platform ratkaisu -kilpailua, jonka tavoitteena on löytää innovatiivisia ns. kansalaiskehittäjäratkaisuja ja innostaa suomalaisia organisaatioita niiden toteuttamiseen ideoita ja kokemuksia jakamalla. Kilpailu järjestetään seuraavan kerran syksyllä 2023. Lue lisää!

---

Varaa maksuton Power Platform -työpaja

---

Tutustu kursseihin:

• Microsoft Power Apps
• Microsoft Power Automate
• Microsoft Power BI
• Microsoft Power Platform
• Microsoft Project
• Projektien ja työn hallinta