2.4.2020 • Pilvi-infrastruktuuri
Mikä on Office 365 E1 trial ja miten pääset alkuun
Office 365 E1 trial on Microsoftin 6kk ilmainen kokeilu Office 365 E1 -palvelupaketista. Tämä on kädenojennus Microsoftilta yrityksille, jolla mahdollistetaan etätyö näinä haastavina aikoina.
Office 365 E1 trial –palvelupaketti pitää sisällään melkoisen tuotepaketin töiden tekoon.
- Outlook sähköpostin 50Gt tallennustilalla
- Käytössäsi on aivan loistavat selainpohjaiset Office-työkalut Word, Excel, PowerPoint sekä OneNote, jolla muuten tämäkin blogipostaus on kirjoitettu
- Android- ja iOS-laitteille saat edellämainitut Office-tuotteet viidelle eri laitteelle
- Tallennustilakin on melko hulppea, 1Tt OneDrive for Business -tallennustilaa omille tiedostoille sekä yhteistä tallennustilaa Office 365 -ryhmien muodossa
- Etäneuvotteluita, kokouksia ja tiedonjakoakaan ei ole unohdettu, Microsoft Teams -palvelu kuuluu pakettiin
- Etäneuvottelujen ja kokousten tallennukseen tai yleensäkin videoiden tallentamiseen paketti sisältää mainion Microsoft Streamin 500Gt tallennustilalla. Sinne mahtuu melkoinen määrä videotallenteita!
Näin pääset alkuun
Tarvitset Microsoft-kumppanilta erillisen kampanjalinkin/koodin, jolla pääset eteenpäin tilauksen teossa. Ota yhteyttä sales@sulava.com, niin saamme sinulle kampanjan alkuun!
Tilaus voidaan tehdä olemassaolevaan Office 365 -tenanttiin tai aloittaa aivan nollasta. Joka tapauksessa saat pitkäksi aikaa kattavan paketin työkaluja töiden tekemiseen kotoa tai laiturinnokasta. Meillä Sulavalla on tapana tehdä töitä paikkariippumattomasti, fyysisellä sijainnilla ei ole merkitystä. Tällöin esim. Microsoft Teams on aivan korvaamaton työväline.
Nyt kuitenkin kannattaa kuitenkin pysyä kotona ja hyödyntää Office 365:stä löytyviä arvokkaita työkaluja!
Alkumetreille seitsemän vinkkiä:
1. Mieti käyttäjiä. Mitä välineitä he tarvitsevat nyt töiden suorittamiseen?
2. Mieti Teamsin rakennetta. Tiimit, keskusteluryhmät ja varsinkin kanavat, että käyttöönotto onnistuisi mahdollisimman hyvin
3. Kuuden kuukauden kokeilun jälkeen voit siirtyä helposti eteenpäin lisenssiteknisesti, varaudu jatkoon syksyllä 2020
4. Haluatko myös oman toimialueesi sähköpostit Office 365:n? Voit tehdä sen nyt tai myöhemmin
5. Ovatko käyttäjien laitteet kunnossa? Teamsia varten tarvitaan hyvä kuulokemikrofoni ja webbikamera
6. Onko tietoturva kunnossa? Tässä olisi oiva hetki tarkistaa yrityksesi tilanne
7. Varaa riittävästi aikaa. Tutustu palveluun ja sen mahdollisuuksiin. Kysy asiantuntijoilta.
Alkuun pääsee melko helposti ja ylläoleviin alkupohdintoihin saat myös meiltä apua. Mutta jatkoa ajatellen Office 365:ssä oma toimialue, käyttäjien synkronointi tai sähköpostimigraatiot ovat aikaa vieviä ja vaativat hyvää suunnittelua. Sulavalta saa apuja kaikkiin Office 365:n liittyviin jatkokehityksiin, ole siis rohkeasti yhteydessä!
Seuraavassa blogisarjani osiossa kerron, miten saat yrityksellesi Office 365 -ympäristön pystyyn muutamassa tunnissa.
Miten saat Office 365 -ympäristön pystyyn muutamassa tunnissa
Office 365 –ympäristö tyhjästä
Tarjoamme Office 365 -ympäristön asentamisen asiakkaalle, joka ei ole aiemmin käyttänyt Office 365 -palveluita.
Valtteri Aho
Consulting & Training
Valtterin Microsoft -kokemus kattaa niin on-premises -ratkaisut kuin pilven ja pilvisiirtymät. Hän pystyy hahmottamaan laajoja kokonaisuuksia ja viestimään asiat eteenpäin ymmärrettävässä muodossa. Valtterilla on myös vankka kokemus kouluttamisesta.