Oppiminen osaksi työpäivää Viva Learningin avulla

Nykyaikaisessa, nopeasti muuttuvassa maailmassa ja työympäristössä, on aina jotain uutta opittavaa. Tulee uusia käytäntöjä ja työkaluja, päivitettyjä toimintatapoja, sekä muutoksia työskentelytapoihin. Samaan aikaan organisaatioissa on kuitenkin hyvin vähän aikaa todelliselle uuden oppimiselle.

Bersin by Deloitten Leading in Learning -julkaisun mukaan työntekijöillä on vain 1% työviikostaan aikaa keskittyä uusien taitojen oppimiseen ja opiskeluun. Tämä yhdistettynä siihen, että suurinosa toimitusjohtajista on PwC:n toimitusjohtajatutkimuksen (2019) mukaan huolissaan siitä, että työntekijöiden olennaisten taitojen puute on este tulevalle kasvulle, on huolestuttavaa. Microsoft on tunnistanut ongelman ja lähtenyt ratkaisemaan sitä miettimällä palvelua, joka tuo oppimisen luontevaksi osaksi työpäivää. Tähän kipupisteeseen ratkaisuksi tulee Microsoft Viva Learning.

Microsoft Viva Learning tuo oppimisen osaksi arkea

Microsoft Viva Learning on yksi osa Microsoft Viva -tuoteperhettä. Sen tavoitteena on ratkaista oppismishaasteita tuomalla oppiminen luonnolliseksi osaksi työpäivää ja samalla edistää oppimisen kulttuuria. Keskeistä on keskittyä ihmisiin ja siihen, miten heidät saadaan helpommin oppimisen pariin.

Viva Learning tuo Microsoft Teamsiin integraatioiden avulla eri lähteistä kerätyt oppimissisällöt, kuten LinkedIn Learningista, Microsoft Learnista sekä muista kolmansien osapuolien palveluista. Viva Learning tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden luoda ja jakaa omaa oppimissisältöään helposti ja nopeasti omassa digitaalisessa työympäristössään Microsoft Teamsissa. Sovelluksesta löytyy käyttäjälle suositellut oppimissisällöt, sekä ne opit ja materiaalit, jotka hän on lisännyt itselleen kirjanmerkkeihin.

Tarve oppimisen helpottamiselle on suuri ja sen olemmekin huomanneet useissa Microsoft Viva -työpajoissa, joita olemme järjestäneet asiakkaillemme. Teemat, jotka nousevat työpajoissa useasti esiin, ovat Viva Learningin vahvuuksia:

• helppokäyttöisyys
• sosiaalinen oppiminen & oppimisen jakaminen työkavereiden kanssa
• oppimisen määrittäminen ja suositukset
• oppimisen esiin tuominen Microsoft Teamsissa
• oppimisen asettaminen kontekstiin

Lista ei pääty tähän, mutta on hyvin selvää, että Viva Learning on asia, josta jokaisen organisaation toimitusjohtajan, tietohallintojohtajan ja henkilöstöjohtajan tulisi olla erittäin kiinnostunut. Henkilökohtaisesti olen erittäin innoissani siitä, mitä Viva Learning mahdollistaa ihmisille – aivan kuten Microsoft Teams mahdollistaa modernille hybridityöskentelylle.

Vahvista oppimisen kulttuuria ja helpota arkea

Uusien työntekijöiden perehdyttäminen projekteihin, kenttätyöntekijöiden aloittaminen uudella työmaalla tai työntekijöiden pitäminen ajan tasalla kyberturvallisuudesta ovat kaikki asioita, joissa Viva Learning tulee avuksi. Viva Learningin avulla voidaan määrittää vaadittu opiskelumateriaali- ja määrä, tarjota se oikeassa vaiheessa ja tuoda esiin suosituksien kautta tarvittavat koulutukset, kuten tarvittavat projektitaidot projektin aloituksen yhteydessä tai uudet työmaakäytännöt ja -säännöt uuden työmaan alkaessa. Kun oppimiseen osallistuminen tehdään helpoksi yksilö- ja organisaatiotasolla, saavutetaan helpommin myös liiketoiminnan tavoitteet. Tiedämme, että osaaminen on oikealla tasolla ja tavoitteiden saavuttaminen ei jää siitä kiinni.

Oppimisen esiin tuominen oikeassa kontekstissa, kuten tiimikanavassa, helpottaa oppimisen saavutettavuutta. Projektinhallintakanavassa voidaan näyttää asiaankuuluvaa opiskelumateriaalia projektipäälliköille, sähköasentajille tarjota ohjeita uusien laitteiden käytöstä ja turvallisuuskäytäntöjen muutoksista, sekä kehittäjille räätälöityjä materiaaleja projektissa tarvittavista erityistaidoista.

Viva Learning helpottaa myös sosiaalista oppimista; Teamsissa on helppo jakaa oppimaansa tietoa ja tärkeitä koulutuksia kollegoille. Kun tietty koulutus on tärkeä ja määritelty juuri kyseiselle kohderyhmälle, se otetaan paremmin vastaan.

Kokoa kaikki oppimissisällöt yhteen paikkaan

Viva Learning toimii oppimisalustana Microsoft Teamsissa, jonka selkeän käyttöliittymän kautta on helppo löytää ja etsiä sopivia opiskelumateriaaleja. Sovellus näyttää käyttäjälle suositellut sisällöt, sekä ne opit ja materiaalit, jotka hän on lisännyt itselleen kirjanmerkkeihin. Voimme määrittää mitä sisältöjä käyttäjän on luettava, mitä koulutuksia käytävä läpi ja mihin mennessä ne on suoritettava. Lisäksi sovelluksessa on vapaasti käytettävissä laaja sisältökirjasto, jos käyttäjä haluaa itse opiskella lisää eri aiheista.

Kun käyttäjä saa suosituksen tai määräyksen opiskelumateriaalista, siitä tulee ilmoitus Microsoft Teamsiin. Oppiminen onnistuu niin työpöytäversiossa, kuin mobiilissakin. Mobiilikäytön vuoksi työkalu on erityisen hyvä myös kenttätyöntekijöille, sekä hybridityöskentelyyn. Oppiminen ei vaadi eritysjärjestelyjä, vaan opiskella voi juuri silloin, kun itselle parhaiten sopii.

Mitä jos käytämme SharePointia? Ei hätää – Viva Learning tuo sisällön myös sinne! Microsoft Viva tuo palvelut ja olennaiset työkalut juuri sinne, missä käyttäjät ovat. Modernissa hybridityöskentelyssä on kyse erilaisten työskentelytapojen omaksumisesta ja tukemisesta sekä sisällön upottamisesta sinne, missä ihmiset sitä tarvitsevat.

Onko Viva oppimisen hallintajärjestelmien (LMS) tulevaisuus?

Tällä hetkellä Viva Learning on oppimisen keskus, joka kokoaa eri lähteistä peräisin olevat materiaalit, mukaan lukien organisaation omat sisällöt, yhdeksi käyttöliittymäksi ja oppimiskokemukseksi. Koska koko Microsoft Viva -ratkaisu on vielä suhteellisen uusi, se etenee nopeasti. Oppimisen hallintajärjestelmän (LMS) ominaisuuksia on jo, mutta jotkut ominaisuudet, kuten urapolut, puuttuvat vielä tässä vaiheessa.

Microsoft Viva -ratkaisujen visio näyttäisi olevan, että nämä kaikki tulevat vielä laajenemaan. Ennustukseni on, että Microsoft Viva Learningistä tulee lopulta oppimisen hallintajärjestelmä (LMS) ja se integroidaan eri opetuskumppaneiden kanssa vielä paremmin kuin nyt. Se mahdollistaisi oppimispolkujen rakentamisen, mukaan lukien eri lähteistä peräisin olevan materiaalin, ohjaamisen ja levittämisen ihmisille, pelkän oppimissisällön sijaan.

Valmistaudu Viva Learningin käyttöönottoon

Mikäli kiinnostuit Viva Learningin käyttöönotosta, niin aloita valmistautuminen seuraavin askelin:

• listaa organisaatiosi oppimistarpeet,
• suunnittele oppimiskokonaisuuksia tarpeiden pohjalta,
• ja mieti valmiiksi pilottiryhmiä, joiden avulla voitte aloittaa kokeilun

Viva Learningillä on kaksi käyttötasoa: perusversio ja premium. Perusversio on maksuton ja se sisältyy Microsoft 365 -lisenssiin. Sen kautta pääset käyttämään Microsoft Learnin ja Microsoft 365 -koulutuksien sisältökirjastoja sekä rajoitetun joukon LinkedIn Learningin koulutussisältöjä (125 kurssia). Viva Learning Premiumin kautta saat laajemmat oikeudet käyttöön, joka mahdollistaa mm. erilaiset integraatiot, sisältöjen suosittelun, seurannan ja raportoinnin.

Microsoft Viva Learning luo uuden, yksinkertaisen ja helpon tavan oppia ja kehittää osaamista työn ohessa. Se on kehittyvä ratkaisu, joka saa jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja uusia moduuleja, jotka pitävät ihmiset keskittyneinä, kun taas tekniikka ja integraatiot tehostavat moduuleja kulissien takana.

Työpajan varaaminen ei sido mihinkään. Kun olet lähettänyt lomakkeen, olemme sinuun yhteydessä ja sovimme asiasta tarkemmin. Järjestämme työpajat yhteistyössä Microsoftin kanssa.

• Microsoft Viva