Microsoft Viva Insights – Työelämän aktiivisuusranneke

Moni meistä on tottunut tarkkailemaan omaa toimintaansa, muun muassa unta ja aktiivisuutta, erilaisten aktiivisuusrannekkeiden avulla. Tiedon avulla muutamme elintapojamme terveellisempään suuntaan – tai sitten emme. Moni meistä saattaa tunnistaa myös päivittäisessä työskentelyssämme piirteitä, jotka eivät välttämättä tue työssä jaksamista. Päivä on buukattu täyteen Teams -palavereita ilman kunnollisia taukoja, lounas jää syömättä tai se hotkitaan työn äärellä ja työpäiväkin saattaa koneen äärellä venähtää pitkälle iltaan. Kuulostaako tutulta?

Microsoftin Viva -tuoteperhe on suunniteltu parantamaan jokaisen työpäiväkokemusta ja neljästä osa-alueesta nimenomaan Viva Insights on kehitetty tukemaan työssä jaksamista ja työpäivän rytmittämistä erityisesti hybridityöympäristössä.

Henkilökohtaisen Viva Insights -sovelluksen avulla saat tietoa omista työskentelytavoistasi ja voit erilaisten työkalujen avulla seurata työn tekemisen fiilistä ja mahdollisesti tehdä muutoksia omaan työpäivääsi. Testaa olisiko seuraavista toiminnoista apua oman työpäiväsi rakentamiseen!

1. Reflections -toiminnon avulla voit vaikka päivittäin kirjata ylös tunnelmiasi, nähdä merkintöjesi historian ja palata niihin jälkeen päin. Tämähän ei luonnollisesti tee mitään muutosta sinun puolestasi, mutta saattaa antaa ajattelemisen aihetta. Jos huomaat pitkään tiettyä säännönmukaisuutta fiiliksissäsi ja se ei ole toivottavaa, kannattaa asialle uhrata hetki. Jos esimerkiksi aina maanantaisin olo on kurja, voi olla syytä pohtia, palaudutko riittävästi viikonlopun aikana.

2. Yksi suurimmista hybridi- ja etätyön haasteista on monelle työpäivien tiivis tahti. Palaverit seuraavat toisiaan joskus ilman minkäänlaista taukoa. Kun etäpalaverista toiseen siirtyminen vaatii ainoastaan pari hiiren klikkausta, on hektisessä päivärytmissä kiusaus täyttää kalenteri ääriään myöten täyteen. Usein kuulee pohdittavan, koska varsinaiset työt tehdään, kun koko työpäivä istutaan etäpalavereissa. Tämän haasteen kampittamiseen yksi ratkaisu voisi olla Viva Insightsin ’Varaa keskeytyksetöntä työaikaa’ toiminto. Toiminto hakee kalenteristasi vapaita aikoja ja merkitsee valitsemasi ajat ’Keskeytyksetön työaika’ -merkinnällä. Seuraava haaste onkin pitää kiinni noista ajoista eikä antaa muiden varata palavereita keskeytyksettömän työajan päälle.

3. Joskus saatta olla hankala irrottautua työn imusta työpäivän päätteeksi. ’Teen vielä tämän yhden jutun’ voi olla tuttu ajatus monelle. Virtuaalinen työmatka auttaa lopettamaan työpäivän muutamien toimintojen kautta. Mikäli päivän aikana on jäänyt suunniteltuja töitä tekemättä, virtuaalisella työmatkalla kirjaat ne ensimmäiseksi To Do -tehtävälistaan. Seuraavaksi luot katseen seuraavan päivän kalenteriin ja sovittuihin tapaamisiin. Jos johonkin seuraavan päivän palaverikutsuihin on jäänyt vastaus lähettämättä, kannattaa se tehdä tässä kohtaa virtuaalista työmatkaa. Lisäksi voit merkitä sen hetkisen fiiliksen Reflections -sovelluksella ja halutessasi lopetella työpäivän lyhyeen meditointihetkeen Headspace -sovelluksen avulla. Näin seuraavan päivän tapahtumat ja tehtävät on käyty läpi eikä tarvitse aamuyöllä herätä miettimään, mitäs seuraavana päivänä ohjelmassa onkaan.

Yllä olevat toiminnot löytyvät Teamsin henkilökohtaisesta Insights-sovelluksesta ja niiden lisäksi voit lähettää kehuja kollegoille sekä tehdä havaintoja omasta verkostoitumisestasi. Saat myös tietoa mihin työaikasi kuluu, esimerkiksi: miten paljon vietät aikaa palavereissa, työstät dokumentteja tai viestit organisaation sisäisten ja ulkoisten henkilöiden kanssa. Monelle meistä tuo tieto voi olla silmiä avaavaa ja ensimmäinen askel kohti hyvinvointia tukevaa työpäiväkokemusta.

Kiinnostuitko?

Me Sulavalla voimme auttaa sinua kaikissa Microsoft Vivaan liittyvissä kysymyksissäsi. Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!

• Microsoft Viva
• Modernin viestinnän välineet
• Tietotyön ja viestinnän kehittäminen