Copilot Essentials -palvelu
Kuinka hyödyntää tekoälyn mahdollisuudet ja sen tuoma tuottavuusloikka? Kuinka ottaa tekoäly käyttöön hallitusti ja järkevästi, toteuttaa työtapamuutos ja kouluttaa koko organisaatio hyödyntämään sitä maksimaalisesti? Kuinka pidät ympäristösi turvallisena ja ajan tasalla? Kuinka ympäristösi on hallittava ja vaatimustenmukainen? Kuinka laajennat Copilotia ja valjastat sen parhaiten organisaatiosi tarpeisiin?
Tekoälyn käyttöönotossa on lukemattomia kysymyksiä ja harkittavia asioita. Ja viimein tähän on ratkaisu – Sulavan Copilot Essentials. Työ, sellaisena kuin se tunnetaan, on keksittävä uudelleen. Ja koko organisaatio on otettava mukaan, jotta voidaan saavuttaa aito tuottavuusloikka.
Palvelun kuvaus
Copilot Essentials on kiinteään kuukausimaksuun perustuva palvelu, joka auttaa organisaatioita käyttöönottamaan Microsoft 365 Copilotin ja toteuttamaan työtapamuutoksen. Se on kevyempi versio Copilot Adoption Service -palvelustamme, joka on ensisijaisesti suunniteltu suuremmille yrityksille ja organisaatioille.
Copilot Essentials on joustava ja kustannustehokas palvelu organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää generatiivisen tekoälyn voimaa päivittäisessä työssään Microsoft 365 -sovellusten kanssa.
Palvelumme avulla organisaationne saa korkealuokkaista ohjausta, dokumentteja ja koulutusta Microsoft 365 Copilotin käyttöön ja käyttöönottoon, kuten dokumentaation, mallipohjien, ryhmäkoulutusten, promptausohjeiden ja henkilökohtaisen asiantuntijatuen kanssa.
Kokeneet konsulttimme kouluttavat ja inspiroivat loppukäyttäjiä ja johtoa käyttämään Microsoft 365 Copilotia päivittäisessä työssään eri ohjelmissa.
Sulavalla on jo kolminumeroinen määrä Copilot-asiakasprojekteja niin yrityksiä kuin julkiselta sektorilta. Essentials-palvelu on luotu ja tuotettu niistä kertyneen kokemuksen perusteella. Palvelu kehittyy jatkuvasti, kuten myös Copilotit – se on 100% evergreen tekoälyn aikakaudella.
Palvelu auttaa organisaatiotasi:
- Lisäämään tuottavuutta ja luovuutta Microsoft 365 Copilotin avulla
- Oppimaan Microsoft 365 Copilotin käyttöä vaikuttavasti ja tehokkaasti
- Lisäämään Microsoft 365 Copilot -lisenssisi arvoa ja sijoitetun pääoman tuottoa
- Tekemään ympäristöstä hallittavan, turvallisen ja vaatimustenmukaisen
- Hallinnoimaan ympäristöäsi tehokkaasti ja pitämään sen ajan tasalla
- Laajentamaan Copilotia ja muokkaamaan sen vastaamaan parhaiten organisaatiosi tarpeisiin
- Saamaan ohjausta ja tukea kokeneilta Sulava-asiantuntijoilta
Aloita siis tekoälymatkasi nyt! Olitpa sitten hankkimassa tai hankkinut Copilot-lisenssejä, pohtimassa tekoälyn voimaa organisaatiossasi tai harkitsemassa Copilotiin sijoittamista. Me olemme tukenasi ja autamme mielellämme pohdinnoissa!
Hinnoittelu
2 900 € + alv / kk
Vähintään 3 kuukauden sitoutuminen, sen jälkeen 1 kuukauden irtisanomisaika.
Palveluun sisältyy
Käyttäjäkoulutuksissa käsittelemme aiheita, kuten:
- Kuinka hyödyntää Microsoft 365 Copilotia eri ohjelmissa (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Word)
- Kuinka luoda onnistuneita kehotteita
- Ylemmän johdon koulutus ja inspirointi
- Kuinka käytät Copilotia mobiililaitteilla
- Miten hyödyntää Copilotin uusimpia ominaisuuksia
- Kuinka tehdä Copilotista tehokas apuri
Kun olet Copilot Essentials -palvelumme asiakas, näet loppukäyttäjille suunnatut Copilot-koulutukset koulutuskalenterissa ja voit ilmoittautua niihin mukaan. Koulutukset ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi, tekstityksellä muille kielille.
Organisaatiosi saa ohjausta aiheista, kuten:
- M365-tenantin tekniset esivaatimukset
- Tiedon suojaus Microsoft 365 Copilotin turvalliseen käyttöön
- Vastuullisen tekoälyn pelikirja
- Viestintäsuunnitelman laatiminen
- Laajennus- ja integrointimahdollisuudet
- AI evergreen – mitä uutta tapahtuu Microsoft AI -ekosysteemissä
Essentials-palvelussa osallistut ohjaukseen ja koulutukseen muiden asiakkaidemme kanssa.
Adoption-tiimin koulutukset ovat tilauspohjaisia, mikä tarkoittaa että voit vaikuttaa niiden aikatauluun. Koulutuksia on mahdollista varata sekä suomeksi ja englanniksi. Kun laitat meille aikataulutoiveen, kirjoita minkä tai mitkä koulutukset haluat varata, milloin ja millä kielellä.
Käyttöönottotiimisi saa pääsyn portaaliin, josta löydät esimerkiksi:
- Kaikki ohjaus- ja koulutusmateriaalit
- Ohjeet ja mallipohjat
- Vinkkejä ja niksejä käyttöönoton ja työtapamuutoksen edistämiseen
- Sulavan tuen yhteystiedot
- Linkit tärkeimpiin Microsoft-sisältöihin
- IT-adminien koulutukset
Palvelun ryhmäkoulutukset perustuvat yleisiin parhaisiin käytäntöihin, koska osallistujat tulevat eri organisaatioista. Jos tarvetta henkilökohtaisemmalle tuelle tai valmennukselle ilmenee, sitä voidaan helposti lisätä projektiin aika- ja materiaaliperusteisesti hinnoiteltuna. Sulavan asiantuntijat voivat täyttää kaikki aukot ryhmäkoulutuksen, henkilökohtaisen tuen ja valmennuksen tarpeen välillä.
Uupuuko teiltä vielä Copilot-lisenssit? Hyödynnä -15 % lisenssitarjous!
CSP hankintakanavan kautta voitte hankkia Microsoftin Copilot lisenssejä kätevästi Sulavan toimesta. Tarjoamme lisäksi laajan valikoiman lisäarvopalveluita, jotta saatte maksimaalisen hyödyn irti tuotteistanne.
Portaalimme kautta voitte kätevästi tilata uusia tuotteita tarpeenne mukaan tai muokata olemassa olevia palveluita. Voitte esimerkiksi päivittää lisenssejä roolipohjaisiksi (Copilot Sales / Service), jotta jokaisella tiimillä on tarvittavat työkalut käytössä.
Saatte nyt 15 % alennuksen Microsoft 365 Copilot -lisensseistä 31. maaliskuuta 2025 asti, kun ostatte 10–300 lisenssiä. Hyödynnä merkittävä säästö! Räätälöimme mielellämme teille parhaan mahdollisen paketin palveluistamme vastaamaan tarpeitanne.
Huom! Mikäli organisaatiollanne on jo vähintään 100 kpl:tta Microsoft 365 Copilot -lisenssejä, niin teille on todennäköisesti saatavilla tukirahoitusta Microsoftin toimesta Copilotin käyttöönottoon. Kysy lisää tästä meiltä!
Onnistuneen käyttöönoton ja työtapamuutoksen varmistamiseksi suosittelemme kolmivaiheista suunnitelmaa
1. Valmistelu
Valmisteluvaiheessa tavoitteena on valmistautua käyttöönottoon luomalla tietoisuutta organisaatiossa ja varmistamalla, että tekniset vaatimukset täyttyvät.
2. Käyttöönotto ja koulutus
Käyttöönotto- ja koulutusvaiheessa tapahtuu lisenssien käyttöönotto.
On tärkeää hankkia tarvittavat taidot ja tietotaito Microsoft 365 Copilotin tehokkaaseen käyttöön ja jatkaa tietoisuuden lisäämistä.
3. Jatkuva kehittäminen
Tässä vaiheessa on tärkeää jatkaa muutoksen vahvistamista jatkuvalla koulutuksella ja tietoisuuden lisäämisellä.
Lisäksi tavoitteena on löytää lisää käyttötapauksia Copilotille käyttämällä laajennuksia ja integraatioita.
Koulutukset Microsoft 365 Copilotin hyödyntämiseen ja käyttöönottoon
Tarjoamme koulutuksia loppukäyttäjille sekä heille, joiden tehtävä on varmistaa Copilotin turvallinen käyttöönotto ja liiketoimintahyötyjen maksimointi. Copilot-koulutuksissa pääset itse harjoittelemaan Copilotin käyttöä koulutusympäristössä, vaikka sinulla ei olisi omaa lisenssiä!
Haluatko tilata koulutuksen tai koulutusohjelman tiimillenne räätälöitynä? Onnistuu! Laita meille viestiä alatunnisteen yhteydenottolomakkeen kautta tai sales@sulava.com
Esimerkkejä Copilot-koulutuksista:
Koulutus toimii täsmästarttina Microsoft 365:en ja Copilotin käyttöön! Koulutuksen ensimmäinen toteutus järjestettiin samana päivänä kun Copilot julkaistiin (1.11.2023) ja siitä asti sadat asiakkaat ovat käyneet kyseisen koulutuksen.
Kurssilla käsitellään Microsoft 365 -peruspalveluja ja niiden käyttöönottoa, keskittyen erityisesti generatiiviseen tekoälyyn ja Copilotin käyttöön. Lisäksi käsitellään palvelujen lisensointia ja tukea; saat kokonaiskuvan, miten Microsoft 365 -palveluita ja Copilottia hallitaan.
Koulutuksessa käydään läpi paljon oikeita esimerkkejä Copilotista käytännössä, joten saat arvokasta tietoa sen käytöstä omassa työssäsi.
Kaipaatko vinkkejä miten muotoilet kehotteet tekoälylle? Tässä koulutuksessa opit onnistuneen kehotemuotoilun merkityksen ja saat runsaasti vinkkejä, joita voit lähteä hyödyntämään omassa työssäsi!
Copilot on vain niin hyvä, kuin sille annetut pyynnöt ja sille annetut materiaalit. On oleellista ymmärtää, kuinka tehdään parempia käskyjä tai pyyntöjä, ja miten Copilotille voidaan antaa kontekstiksi oma tietoja.
Tiedon suojaus ja Microsoft 365 Copilot -koulutuksessa käymme läpi miten valmistelet organisaation tietomassan Microsoft 365 Copilotia varten. Saat hyvän ymmärryksen asioista ja toimenpiteistä, joilla varmistat kestävän Copilotin käytön organisaatiossasi.
Kuten sanonta kuuluu: Paras mahdollinen hetki aloittaa tiedon laadusta, elinkaaresta, käyttöoikeuksista ja suojauksesta sekä ihmisten tietoisuuden tukemisesta huolehtiminen oli eilen. Toiseksi paras hetki tehdä se on tänään!
Koulutus tarjoaa hyvän tilaisuuden oppia hyödyntämään Copilot Studion potentiaalia. Opi, miten mukautat Microsoft 365 Copilot chatbotin oman organisaatiosi tarpeisiin!
Koulutuksen aikana tehdään harjoituksia, joissa pääset soveltamaan oppimaasi käytännössä. Harjoitukset tarjoavat sinulle tilaisuuden testata taitojasi ja varmistaa, että hallitset Copilot Studion keskeiset ominaisuudet.
Opi lisää tekoälystä
Webinaari: HUSin pilottimatka Microsoft 365 Copilotin kanssa
HUS Helsingin yliopistollinen sairaala toimii edelläkävijänä generatiivisen tekoälyn hyödyntämisessä ja heidän pilottimatkansa Microsoft 365 Copilotin kanssa alkoi jo loppuvuodesta 2023, kun Copilot tuli saataville.
Mitä matkan varrella on opittu? Millaisia tuloksia pilotista on saatu tähän mennessä? Tilaa webinaaritallenne ja tule kuulemaan aiheesta Mikke Bergströmin (Tuotepäällikkö, HUS) ja Emma Klénin (Senior Consultant, Sulava) kertomana!
”Tulen kertomaan konkreettisia vinkkejä ja neuvoja, kuten miten pilotti voidaan kohdentaa tehokkaasti eri tehtävänimikkeisiin ja miten organisaatiot voivat valmistautua Copilotin pilotointiin ja käyttöönottoon.”, Mikke taustoittaa.
Asiakastarina: Telenor pilotoi Microsoft 365 Copilot -työkalua Sulavan avustuksella
Norjalainen teleoperaattori Telenor ja sen tytäryhtiö DNA pilotoivat Sulavan avustuksella Microsoft 365 Copilotia sadoilla käyttäjillä ympäri laajaa organisaatiota.
Telenorin Copilot-pilotin alkuvaiheessa mukana oli noin 300 työntekijää eri puolilta organisaatiota. Tällä hetkellä käyttäjämäärä on jo noussut 500:aan!
”Aluksi ajattelimme, että voimme hoitaa käyttöönoton omin voimin, mutta nopeasti huomasimme, että tarvitsemme siihen apua. Sulavalla oli hyvin jäsennelty tapa toimia ja saimme heidän avullansa konkreettista ymmärrystä investoinnin arvosta ja Copilotin mahdollisuuksista.”
