Dynamics 365 Business Central tekoälyn aikakauteen

Dynamics 365 Business Central on Microsoftin tarjoama pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka integroi yrityksen toiminnot, kuten taloushallinnon, myynnin, varastonhallinnan ja asiakassuhteiden hallinnan yhteen alustaan. Business Central on tarkoitettu käyttöön pienille ja keskisuurille yhtiöille ja konserneille.

Business Central tarjoaa käyttäjille reaaliaikaisen näkymän liiketoiminnan suorituskykyyn, tehokkaamman taloushallinnon, integroidut toiminnot myynnin ja varastonhallinnan osalta sekä skaalautuvuuden vastaamaan liiketoiminnan kasvutarpeisiin.

Pilviratkaisuna Dynamics 365 Business Central päivittyy jatkuvasti. Business Centralin kehittäminen on yksi Microsoftin painopistealueita.

Monet mielenkiintoiset ominaisuudet ovat olleet viime aikoina saatavilla ja tulevat käyttöön syksyllä 2023. Blogimuodossa voimme käsitellä niistä vain muutaman ja tässä päätimme keskittyä niihin, jotka olisivat taloudellisesti kiinnostavimmat (esim. talousjohtaja tai controller Business Central -käyttäjä).

AI-ominaisuudet

Aloitetaan kuitenkin tekoälystä! Tekoäly on kuuma aihe maailmassa, erityisesti Microsoftin universumissa. Tekoälyn luomat tuotekuvaukset otetaan automaattisesti käyttöön Business Centralissa syksyllä 2023. Tämä ominaisuus on jo ollut saatavilla muissa Microsoftin tuotteissa. Vaikka tekoäly ei voi korvata ihmisen luovuutta, se voi tarjota inspiraatiota ja apua ’tyhjän sivun’ syndroomaan.

Toinen marraskuussa julkiseen esikatseluun tuleva tekoälyominaisuus on nopeammat ja tarkemmat pankkitilien täsmäytykset. Business Central voi tarjota täsmäytysehdotuksia, mutta tekoäly parantaa ehdotusten tarkkuutta entisestään.

Uusi analyysitila – ei enää tarvetta Excelille

Business Centralin lajittelu ja suodatus tarjoavat joitakin vaihtoehtoja lukujen nopeaan analysointiin. Joskus on kuitenkin pakko viedä luvut Exceliin saadakseen tarkempaa näkemystä trendeistä ja poikkeuksista.

Lukujen vertailu Excelissä ei ole enää tarpeen, vaan analysoinnin voi tehdä Business Centralin uudella analyysitilalla. Tietojen käsittely voidaan tehdä sarakkeissa ja analyysisuodattimissa. Analyysin erilliset vaiheet voidaan siirtää yksittäisille välilehdille lisätarkastelua tai käsittelyä varten. Voit jopa käyttää pivot-toimintoa.

Konsernin konsolidointi

Yksi Dynamics 365 Business Centralin eduista on mahdollisuus käyttää samaa järjestelmää eri maissa. Tämä on uniikki mahdollisuus useissa maissa toimiville pienille ja keskisuurille yrityksille. Syksystä 2023 alkaen on mahdollista sisällyttää konsolidointiin yhtiöt, jotka sijaitsevat eri BC-ympäristössä. Tämä eliminoi tarpeen käyttää Excel-siirtotiedostoja ja säästää paljon aikaa – varsinkin jos siirto jostain syystä tehdään useita kertoja saman kauden sulkemisen aikana.

Tämä erilaisten BC-ympäristöjen toiminto voi yksinkertaistaa entisestään yritysten välisiä tapahtumia ja täsmäytyksiä. Alkuasennuksen ja testauksen jälkeen tällaisten tapahtumien käsittely tapahtuisi automaattisesti. Yleinen saatavuus toiminnolle on syksyllä 2023.

Muut parannukset

Business Centralissa on useita valmiita hyväksymistyönkulkuja, joita voidaan muokata ja kehittää Power Automate Flow:n avulla. Lokakuusta 2023 alkaen hyväksynnän työnkulkuja voidaan määrittää myös yritysten välisille yleisille päiväkirjoille. Myös muita järjestelmän valmiita Power Automate -malleja on kehitetty.

Parannuksia on tulossa myös allokointiominaisuuksiin, joiden avulla tulot ja kulut voidaan nyt kohdentaa paremmin eri kriteerien perusteella. Pian on myös mahdollista tarkastella valuuttakurssivaikutusta tapahtumaan ennen sen tosiasiallista kirjaamista. Muita parannuksia on tulossa myös valuuttakurssien kirjausvaihtoehtoihin.

Lokakuusta 2023 alkaen Business Central laajentaa asiakkaan tiliotetoiminnon vaihtoehtoja. Yksi uusi vaihtoehto on tiliote, joka sisältää vain avoimet tapahtumat. Tämä yksinkertaistaa ja nopeuttaa asiakkaan kanssa kommunikointia. Lisäksi Intrastat-raportoinnin parannukset tulevat käyttöön 2023 viimeisellä neljänneksellä.

Business Centralin kehittäminen on yksi Microsoftin painopistealueita. Uusia toimintoja tulee erityisesti Power Platform -työskentelyyn, käytettävyyteen ja keinoälyn hyödyntämiseen. Näihin palaamme jatkossa.

Tekstin ovat kirjoittaneet Sulavan konsultit Stanislav Chakhovich ja Janne Suominen.

Tarvitsetko apua Business Centralin kanssa? Ota yhteyttä, autamme mielellämme!

MB-800: Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant -koulutus

Opi lisää aiheesta koulutuksessa! Kolmepäiväisellä kurssilla pääset syventymään Business Centralin käyttöönottoon ja ominaisuuksiin – tekoälyn mahdollisuuksia unohtamatta. Kurssi sisältää paljon käytännön harjoituksia ja käymme läpi myös järjestelmän laajentamisen ulkoisten sovellusten ja Power Platformin avulla.

Tutustu myös Sulavan markkinoinnin ja myynnin modernisoinnin ja asiakkuuden hallinnan palveluihin

• Dynamics 365