Ajatuksia modernista tietotyöstä – miten Sulava e-kirja syntyi

Olemme juuri julkaisseet Amazonin nettikirjakaupassa ensimmäisen e-kirjamme, ”Ajatuksia modernista tietotyöstä”. Miksi ja miten tällainen e-kirja sitten toteutettiin?

Kun Sulava perustettiin, päätimme heti alusta lähtien kirjoittaa avoimesti ja säännöllisesti  tietotyöhön liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Artikkelit ovat olleet luettavissa kotisivuillamme.

Tämän vuoden alussa ryhdyimme miettimään konsultiimme Arttu Arstilan aloitteesta uusia tapoja julkaista keskeisimmät artikkelit kompaktissa ja paremmin luettavassa muodossa. Tuloksena syntyi Sulavan ensimmäinen e-kirja.

Vuoden 2011 aikana omassa blogissamme julkaistiin yli 100 kirjoitusta. Niistä e-kirjaan koottiin 71 keskeisintä artikkelia. Kirjoitukset päätettiin jakaa seitsemään osa-alueeseen aihepiireittäin: yleistä Sulavan toiminnasta, Office 365 ja Sharepoint, sosiaalinen teknologia, tietotyö, Windows phone, asiakkuudenhallinta ja tietoturva.

Miten e-kirja tehtiin?

Ensimmäinen vaihe oli valita lukuisten blogikirjoitusten joukosta sopivimmat artikkelit, käydä läpi artikkeleihin liitetyt avainsanat (tagit) ja päättää sen jälkeen mihin ”pääaihepiiriin” kukin kirjoitus sitten kuuluu. Yksi tapa olisi ollut käyttää ”kopioi ja liitä” –tapaa, eli käydä blogikirjoitukset yksi kerrallaan läpi ja kopioida tekstit yhteen dokumenttiin. Tuo olisi kuitenkin vienyt aika tavalla aikaa eikä artikkeleihin liitettyjä avainsanoja kuitenkaan oltaisi saatu kopioitua samalla kertaa. Toinen tapa olisi ollut käyttää jotain WordPress –julkaisujärjestelmälle tarkoitettua lisäosaa tietojen viemiseksi tietokannasta tiedostoon. Tällöin emme olisi pystyneet vaikuttamaan vientiprosessiin haluamallamme tavalla.

Loppujen lopuksi päätimme kirjoittaa pienen konversiosovelluksen itse. Sovellukseen luetaan WordPress-tietokannan taulut ja pyöräytetään ne sopivaan muotoon. Sovelluksessa näytetään mitä avainsanoja kuhunkin artikkeliin liittyy, julkaistaanko artikkeli e-kirjassa vai ei ja valitaan pääaihepiiri. Artikkeleja voidaan listata kirjoittajan tai pääaihepiirin mukaan. Viimeisenä vaiheena sovellus vie halutut artikkelit tiedostoon html-muodossa.

Konversiosovelluksen tuottama tiedosto siirrettiin Office 365 –sivustollemme, jonka jälkeen kukin kirjoittaja kävi oikolukemassa omat blogikirjoituksensa. Viimeisenä vaiheena olikin sitten varsinaisen e-kirjatiedoston tuottaminen. Tässä käytettiin apuna Calibre ebook management –nimistä ohjelmaa sekä Kindle Previeweria lopputuloksen tarkistamiseen.

Tiettyjen yksityiskohtien hiominen vaati lähdetiedoston html-koodin muokkaamista käsin, mutta lopulta lähetimme e-kirjan käyttämän .mobi –tiedostoon Amazonin kindle direct publishing (kdp) –palveluun. Muutaman tunnin kuluttua tulikin sitten viesti, että e-kirjan sisältö oli tarkastettu ja hyväksytty!

Hieman jännitti, miltä e-kirja näyttäisi oikeassa Kindle-lukijassa. Pari kollegaa latasi kirjan heti sen tultua myyntiin ja tänään aamulla saatoin itsekin nähdä lopputuloksen: kaikki näytti siltä miltä pitikin ja saatoin huokaista helpotuksesta.

Lopuksi

Emme tehneet e-kirjaa sen vuoksi, että odottaisimme runsaita rojaltimaksuja. Yksinkertaisesti halusimme koota kirjoituksemme ”yksiin kansiin” ja mahdollisimman helposti levitettävään muotoon. Lukija tosin tarvitaan, mutta Kindle-lukijoita on saatavilla jo PC:lle, iPhonelle,  iPadille ja Androidille. Myös Windows Phonelle löytyy asiakassovellus englanninkielisessä Marketplace –kauppapaikassa, suomalaisessa Marketplacessa sitä ei vielä näy.

Mitä luultavimmin tulemme jatkossa julkaisemaan lisää ajatuksiamme e-kirjamuodossa. Näin viimeistään vuoden päästä, jolloin julkaistaneen vuoden 2012 kirjoitukset otsikolla ”Ajatuksia modernista tietotyöstä, osa kaksi”. Sitä odotellessa voit tilata ja lukea nykyisen kirjan napsauttamalla tätä linkkiä.