Teams as a Platform

Liiketoimintaprosessit siellä missä sinäkin

Teams as a Platform mahdollistaa Teamsin päälle rakennettavat älykkäät näkymät, jotka tuovat juuri oikeat tiedot ja toiminnallisuudet automaattisesti käden ulottuville rooli- ja jopa työntekijäkohtaisesti paikassa, jossa työntekijä muutenkin päivänsä viettää – siis Teamsissa.

Ydinajatuksena on, että työntekijän ei tarvitse hyppelehtiä sovelluksesta toiseen, vaan rooliin kuuluvat olennaiset kokonaisuudet löytyvät kootusti Teamsista ilman ylimääräisiä klikkauksia tai kirjautumisia, tietoturvallisesti. Samalla manuaaliset prosessit ja esimerkiksi tietojen syöttäminen paikasta toiseen voidaan digitalisoida ja tuoda osaksi omaa näkymää.

Roolikohtaiset näkymät

Teams as a Platformiin voidaan luoda esimerkiksi seuraavat roolikohtaiset näkymät:

Johdon näkymä

  • Raportit ja avainluvut muista sovelluksista suoraan Teamsin omaan koottuun näkymään
  • Johtoryhmän ja oman tiimin keskustelut, tiedostot, muistiot, tehtävät ja muut Teamsin ”perusominaisuudet”
  • Botit, esim. hyväksy lomapyynnöt

Toimistotyöntekijän näkymä

  • Olennaisimmat uutisvirrat intrasta ja ulkopuolisista tietolähteistä, haku
  • Itseä koskevat digitaaliset, automatisoidut prosessit ja näihin liittyvät lomakkeet ja tehtävät (esim. tuntien kirjaus)
  • Muut päivittäisessä käytössä olevat sovellukset suoraan Teamsin ilman ylimääräisiä kirjautumisia, tietoturvallisesti
  • Oman tiimin ja omien projektien keskustelut, tiedostot, muistiot, tehtävät ja muut Teamsin ”perusominaisuudet” 
  • Botit, esim. päivitä projektit status tai yhteydenotot ja kysymykset IT- / HR-osastoille

Kenttätyöntekijän näkymä

  • Olennaisimmat uutisvirrat intrasta ja ulkopuolisista tietolähteistä, haku
  • Itseä koskevat digitaaliset, automatisoidut prosessit ja näihin liittyvät lomakkeet ja tehtävät (esim. teknisten ongelmien raportointi)
  • Keskustelut tiedon vaihtamista varten kollegoiden kanssa
  • Botit, esim. kirjaa tunnit, tiketin syöttäminen tai tietopankin käyttö
  • Älykkäät käyttöliittymät: ääni, kosketus, kamera ja sijainti

Parasta Teams as a Platformissa on kenties se, että näkymien toteuttaminen ei vaadi raskaita määrittely-, integraatio- tai toteutusprojekteja vaan yhdessä Teamsin mahdollisuudet tuntevan asiantuntijan kanssa näkymiä voidaan ideoita ja toteuttaa iteratiivisesti lennosta. Tuotantovalmistakin saadaan jo päivissä.

Palvelumme

Teams as a Platform PoC & roadmap

Projektissa toteutamme 1-2 roolille Teams as a Platform -työpöydän asiakkaan oikeilla tiedoilla oikeaan Teams-ympäristöön. Tämä auttaa asiakasta oivaltamaan konkreettisesti Teams as a Platformin mahdollisuudet laajemmin kaikessa omassa liiketoiminnassa. Oivallukset kootaan asiantuntijoidemme toimesta roadmap-dokumentaatioon, jonka perusteella Teams as a Platformin hyödyntämisessä voidaan edetä koko organisaation laajuisesti.

Jos haluat oppia lisää työn sujuvoittamisesta Teamsin avulla, ota yhteyttä niin kerromme lisää!