Miten Power BI Copilot voi auttaa sinua raportoinnissa?

Power BI Copilot on Power BI:n tekoälyapuri, jonka avulla voit luoda raportteja, visualisointeja, yhteenvetoja ja kyselyitä luonnollisella kielellä. Tässä blogikirjoituksessa tutustumme joihinkin Power BI Copilotin ominaisuuksiin ja rajoituksiin – sekä siihen, miten voit parantaa raportointikokemustasi tekoälyapurin avulla.

Mitä Power BI Copilot vaatii?

Jotta voit käyttää Power BI Copilotia, sinun on täytettävä tietyt edellytykset: Fabric-järjestelmänvalvojan tulee kytkeä Copilot ja Azure OpenAI -palvelu käyttöön. Copilot on vielä esikatseluvaiheessa ja Azure OpenAI on tällä hetkellä käytettävissä vain Yhdysvaltojen ja Ranskan alueilla, joten mikäli palvelun kytkee käyttöön, tulee myös hyväksyä mahdollisuus käsitellä tietoja oman tenantin maantieteellisen alueen tai compliance-alueen ulkopuolella. Copilot vaatii myös vähintään dedikoidun F64- tai P1-kapasiteetin (Copilot ei tue Fabric Trial -kokeiluversiota). Lue lisää Power BI-lisensoinnista täältä.

Copilot-ominaisuudet ovat vielä esikatseluvaiheessa, joten jos haluat käyttää niitä Power BI Desktopilla, tulee sinun ottaa ne käyttöön asetusten kautta.

Mitä Power BI Copilotin avulla voi tehdä?

Power BI Copilot voi auttaa sinua seuraavissa tehtävissä:

  • Luo uusia raporttisivuja valmiista tietomallista.
  • Luo kerronnallisia visualisointeja: Narrative with Copilot -visualisointi tekee yhteenvedon valituista visualisoinneista tekstinä.
  • Tee yhteenveto raportin sisällöstä tai tietystä visualisoinnista
  • Luo kuvauksia semanttisen mallin mittareille
  • Tee DAX-kyselyitä luonnollisella kielellä

Katsotaanpa tarkemmin kutakin näistä ominaisuuksista ja niiden toimintaa.

Raporttisivujen luominen

Voit pyytää Copilotilta ehdotuksia raportin sisällöksi tietomalliisi perustuen tai kirjoittaa pyyntösi luonnollisella kielellä, kuten ”Create a product profit margin analysis page”. Copilot luo sivun, joissa on visualisointeja aiheesta ja mahdollisesti osittajia. Voit lisätä useampia sivuja raporttiin sekä muokata niitä itse haluamallasi tavalla.

Tämä ominaisuus on vielä varsin rajoitettu ja Copilot luo kaikki sivut suurin piirtein samalla pohjalla. Ulkonäöllisesti raporttisivut ovat varsin tyylikkäitä ja helppokäyttöisiä, mutta sisältöä joutuu varmasti jonkun verran itse muokkaamaan. Jos ei kokemusta Power BI -raporttien luomisesta ei ole, niin tämä kuitenkin varmasti helpottaa alkuun pääsemistä. Kokeneemmille raporttien tekijöille ei ehkä vielä alkuvaiheessa tästä ole kovinkaan suurta iloa.

Narrative with Copilot -visualisointi

Narrative with Copilot -visualisointi tekee yhteenvedon valituista visualisoinneista tekstinä. Voit kirjoittaa pyyntösi luonnollisella kielellä, kuten ”Tee johdon yhteenveto” tai ”Vastaa johdon todennäköisiin kysymyksiin”, jolloin Copilot luo tekstiyhteenvedon valittujen visualisointien pohjalta.

Visualisointi päivittyy automaattisesti, kun tiedot päivittyvät tai kun käytät osittajia ja suodattimia. Voit myös muokata tekstiä, jos haluat tehdä muutoksia Copilotin ehdottamaan sisältöön.

Yhteenveto raportin sisällöstä

Jos haluat nopean yleiskuvan raportin sisällöstä, tai esittää kysymyksen tietystä mittarista tai visualisoinnista, voit kirjoittaa pyyntösi luonnollisella kielellä, kuten ”Summarize the visuals on this page”, jolloin Copilot antaa sinulle vastauksen tekstinä.

Semanttisen mallin mittareiden kuvaukset

Voit lisätä kuvauksia semanttisen mallin mittareihin, jotta sinä ja käyttäjäsi ymmärrätte helposti, mitä ne esittävät ja miten ne lasketaan. Copilotin avulla voit luoda automaattisesti kuvauksen, joka vastaa mittarin logiikkaa ja kaavaa. Ainakin toistaiseksi kuvaus pitää luoda jokaiselle mittarille erikseen, mutta kokeilun perusteella Copilotin luomat kuvaukset ovat varsin selkeitä ja tämä ominaisuus onkin omasta mielestäni raportin kehittäjän kannalta hyvin aikaa säästävä.

DAX-kyselynäkymä Copilotilla

DAX kyselynäkymä itsessäänkin on vielä esikatseluvaiheessa ja Copilot-lisä siihen vasta suunnitelmissa. Kuitenkin saatavilla olevien tietojen ja esimerkkien perusteella tietomallin kehittäjänä tämä on osio, joka eniten itseäni innostaa. Näkymän avulla voi Power BI:ssä muokata ja luoda DAX-kyselyitä ja Copilotilta voit pyytää luonnollisella kielellä apua DAX-kaavojen kanssa. Tai voit esimerkiksi kysyä, mitä jokin valmis DAX-kysely tai funktio tekee. DAX kyselynäkymä Copilotilla on näillä näkymin tulossa Q1:n aikana, joten tämä voi jo piankin olla saatavilla.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Power BI Copilot on uusi ominaisuus, joka on edelleen kehitteillä ja esikatseluvaiheessa. Sellaisena siinä on joitain rajoituksia, jotka sinun tulee ottaa huomioon:

  • Copilot ei vielä tue suomen kieltä täysin ja Copilotin käyttöliittymä on pääosin englanniksi. Tietyt osiot käyttöliittymästä toimivat myös suomeksi (esim. Narrative-visualisointi) ja voit antaa kehotteita suomen kielellä, mutta toistaiseksi kaikki vastaukset Copilot antaa kuitenkin englanniksi.
  • Copilot ei vielä ymmärrä monimutkaisia kehotteita, eikä esimerkiksi osaa lisätä raporteille suodattimia tai muokata visualisointeja puolestasi.
  • Copilot ei myöskään osaa kertoa, jos se ei jotain pyyntöä tue. Jos esimerkiksi pyydät Copilotia muokkaamaan osittajaa tai lisäämään sen, se ei suorita käskyä onnistuneesti, mutta ei myöskään anna virheilmoitusta.

Näiden rajoitusten voi odottaa pikkuhiljaa väistyvän ajan myötä, kun Copilot oppii käyttäjien palautteesta.

Blogin kirjoittaja:

Pauliina Heikkilä

Pauliina Heikkilä

Consulting & Training

Pauliinalla on laaja kokemus erilaisista asiantuntija- ja kehitystehtävistä erityisesti raportoinnin ja työvoimaresurssien hallinnan parissa. Hän tarkastelee asiakkaan tarpeita sekä loppukäyttäjän että IT-asiantuntijan näkökulmasta. Työn tekemisen helpottaminen, toistuvan manuaalisen raportoinnin vähentäminen ja toiminnan tuottavuuden parantaminen kiinnostavat Pauliinaa erityisesti. Hän toimii Sulavalla konsulttina ja kouluttajana.

Haluatko kuulla lisää Power BI Copilotista?

Haluatko kuulla lisää Power BI Copilotista?

Jos haluat oppia miten voitte hyödyntää Power BI Copilotia organisaatiossanne, autamme mielellämme! Voit tilata tiimillesi räätälöidyn koulutuksen Power BI Copilotin tuomista mahdollisuuksista, joiden avulla viet tiedolla johtamisen seuraavalle tasolle.

Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan lisää!

Tutustu Power BI -koulutuksiin

Olit sitten aloitteleva Power BI:n käyttäjä tai kokeneempi analytiikkakonkari, meiltä löydät sopivan ammattiosaamistasi tukevan koulutuksen!

Power BI -koulutuksissa korostetaan käytännönläheistä oppimista, joten osallistujat pääsevät itse kokeilemaan ja harjoittelemaan opittuja taitoja. Ilmoittaudu mukaan suosituille Power BI -kursseille, opi laatimaan toimivia raportteja ja johda aidosti tiedolla!

Lue asiantuntijoidemme ajatuksia