Ajanhallinta on pitkälti myös ajatustenhallintaa, joten kiireen tunnun hallinta, omien arvojen ja asenteiden pohtiminen sekä omien vahvuuksien tunnistaminen auttavat itsensä johtamisessa. Jotta koulutus olisi mahdollisimman monipuolinen, teorian ja käytännönläheisten harjoitusten lisäksi opettelemme, miten Outlookin toiminnot tukevat sinua tässä työssä ja miten OneNote vähentää etsimiseen kulutettua aikaa, kun muistiinpanot löytyvät nopeasti ja yhteistyö helpottuu.
Tämä koulutus opettaa asettamaan tekemisellesi tavoitteet ja suunnittelemaan askelmerkit, joilla niihin päästään. Opit tunnistamaan tärkeät tekemiset ja delegoimisen hyvät käytännöt. Tekemällä vähemmän voitkin saada enemmän aikaiseksi.
Kurssi voidaan järjestää myös asiakaskohtaisena koulutuksena, jolloin sisältöä voidaan räätälöidä organisaation tavoitteita tukevaksi.
Lisätietoja: sales@sulava.com
Toteutus: Online
Kesto: 1 päivä
Aloituspäivämäärät: Kysy lisätietoja: sales@sulava.com
Materiaali: Sulavan suomenkielinen materiaali
KenelleKoulutus on suunniteltu sinulle, kun haluat vähentää kiireen tuntua ja hallita paremmin stressiä. Haluat päästä sinulle asetettuihin tavoitteisiin ja saada vähemmällä tekemisellä enemmän aikaiseksi. Olet myös innokas oppimaan, miten käytössäsi olevat työkalut tukevat näitä tavoitteita.
EsitietovaatimuksetKoulutukseen tarvitset vain avoimen ja ennakkoluulottoman mielen. Tahtotilan, että muutos on mahdollinen.
Kurssin sisältö
Oman työn johtamisen haasteet ja mahdollisuudet
- Ajatusten voima onnistumisessa
- Itselle tärkeiden asioiden tunnistaminen
- Omien vahvuuksien hyödyntäminen
Stressin ja kiireen tunnun hallinta
- Stressaavien tilanteiden tunnistaminen
- Miten stressiä voi hallita ja välttää
- Miten kiireen tuntua voi vähentää
Ajanhallinnan kolme tärkeää kulmakiveä
- Priorisointi – tärkeät ja vähemmän tärkeät asiat
- Suunnittelu – aika töille, jotka vievät kohti tavoitteita
- Delegointi – oikeanlaista vastuunjakoa
Keskittymisen parantaminen
- Mitkä asiat vievät huomaamattomasti aikaa
- Miten keskittymistä voisi parantaa
Outlook: Ajanhallinnan apulainen
- Sähköpostin lähettämisen ja lukemisen hyvät tavat
- Pikahaku-toiminnon monet mahdollisuudet
- Hakukansiot viestien etsimisen apuna
- Keskustelunäkymän hyödyt
- Viestien merkintä liputtamalla tai väriluokilla
- Pikatoimintojen hyödyntäminen rutiiniasioissa
- Tehtävien monipuolinen hyödyntäminen yhdessä kalenterin kanssa
- Erilaiset kalenterinäkymät ja merkinnät
- Kokouskutsujen käsittely
OneNote: Muistiinpanot järjestykseen
- Omat ja yhteiset muistikirjat
- OneNoten ja Outlookin hyödyntäminen yhdessä
- Muistiinpanojen kerääminen eri lähteistä