Saitko Copilot-lisenssin? Näin pääset sujuvasti liikkeelle uuden työkaverisi kanssa!

Microsoft Copilot on vuoden vanha työkalu ja monissa organisaatioissa on päästy kokeilemaan sen tuomia mahdollisuuksia. Jos olet aivan tuore Copilot-lisenssin omistaja, niin tulit oikeaan paikkaan – annan sinulle muutamat hyvät niksit Copilotin käytön alkutaipaleelle!

Vaihe 0

Tilanne: Copilotista on alettu puhua ja lisenssejä saattaa olla tarjolla.

Miten edetä: Aloita selvittämällä perussanastoa eli mikä on prompti, laaja kielimalli ja mitä on generatiivinen tekoäly. Ilmoittaudu samalla vapaaehtoiseksi testaajaksi ja lähde kokeilemaan kaikille avoimella Copilotilla, miten tekoälyn kanssa keskustellaan. Osoitteessa Microsoft 365 (cloud.microsoft) voit kokeilla promptaustekniikkaa näillä kahdella oivalluttavalla harjoituksella:

  1. Luo kuvia. Lähde liikkeelle vaikka omakuvan luomisesta. Pyydä Copilotilta kuva itsestäsi työpöytäsi ääressä ja testaile muutamalla promptilla, miten kuva kehittyy.
  2. Opiskele Copilotista Copilotin avulla. Pyydä Copilottia kertomaan sinulle Copilotista käyttäen esimerkkejä. Kysele tarkentavia kysymyksiä eri näkökulmista, pyydä selittämään asiat selkeästi ja helppotajuisesti ja jatka, kunnes olet saanut riittävästi tietoa aiheesta. Vinkki: Selvitä Copilotin avulla tarvittava sanasto!

Vaihe 1

Tilanne: Lisenssi on aktivoitu ja Copilot alkaa ilmestyä eri sovelluksiin.

Miten edetä: Osallistu peruskoulutuksiin ja promptauskoulutukseen. Näistä molemmista saat hyvät tiedot alkutaipaleelle – ymmärrät, miten Microsoftin Copilot toimii ja missä sovelluksissa se on saatavilla. Promptauskoulutuksessa opit, miten tekoälyn kanssa keskustellaan, miten voit kehittää omia promptaustaitoja ja saat eväitä oman promptaustyylin harjoitteluun.

Vaihe 2

Tilanne: Koulutukset on käyty ja Copilot kiinnostaa, ehkä vähän jopa innostaa, mutta pohdit mihin sitä voi käyttää.

Miten edetä: Aloita helpoista jutuista, Copilotin valmiit promptit on rakennettu juuri tällaista tilannetta varten. Tee näin:

  1. Avaa Copilot aina, kun näet sen jossain sovelluksessa tai Teamsin syövereissä.
  2. Jos et keksi omaa promptia, klikkaa valmista Copilotin ehdotusta ja lähde sillä liikkeelle. Näin näet, miten Copilot toimii, minkälaista sisältöä se sinulle tuottaa ja pääset vaivatta alkuun.
  3. Noudata kolmen promptin sääntöä eli kun aloitat keskustelun Copilotin kanssa, jatka sitä vähintään kolmen promptin verran. Näin opit joka kerta Copilotin toiminnasta, kehität omaa promptaustekniikkaasi ja alat oivaltaa, minkälainen promptaustyyli sopii juuri sinulle.
  4. Jos pohdit voiko Copilotilla tehdä jonkun asian – kokeile! Sillähän se selviää!

Vaihe 3

Tilanne: Copilot on ollut jonkin aikaa käytössä, jotain oivalluksia on jo tullut, mutta työkalu tuppaa unohtumaan arjen kiireiden keskellä ja osa kokeiluista päättyy turhautumiseen.

Miten edetä: Luo itsellesi kaksi tai kolme toimivaa rutiinia Copilotin käyttöön. Ne voivat olla yksinkertaisia ja nopeita tehdä, tarkoituksena on oppia muistamaan työkalun olemassaolo. Kokeile vaikka näitä:

  1. Pyydä Copilotilta lista Teams-viesteistä, jossa sinut on mainittu ja varmista että olet huomannut jokaisen.
  2. Aloita aamusi Copilotin avulla: Pyydä yhteenveto tulevasta päivästäsi Copilotilta ja pyydä samalla vinkkejä valmistautumiseen päivän koitoksiin. Tällä idealla saatat saada hyviä vinkkejä tai hyvät naurut! 🤭
  3. Lue ryhmächateistä aina ensin Copilotin luoma yhteenveto ja hyppää vasta sitten itse viesteihin.
  4. Vaihda googlaaminen Copilot-keskusteluun, selvitä jatkossa asioita Copilotin avulla ja opit promptaamista samalla kuin vahingossa. Vinkki: Kokeile Copilotin mobiilisovellusta!

Jatka oman promptaustyylin kehittämistä oppimalla muilta. Juttele kollegoiden kanssa heidän kokemuksistaan ja ideoistaan, kysele parhaita vinkkejä ja jaa avoimesti myös omiasi. Ehkä joku on ratkaissut juuri sen sinua turhauttaneen käyttötapauksen jollain nokkelalla tavalla tai toisin päin, voit ehkä auttaa kollegaasi omalla oivalluksellasi. Kun jaat omia havaintojasi, edistät koko organisaation tekoälymatkaa!

Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle apua. Toivottelen sinulle myös intoa, ennakkoluulottomuutta ja kärsivällisyyttä uuden oppimiseen! Mikäli kaipaat koulutusta tai tukea Copilotin opetteluun, niin ole meihin yhteydessä. Tutustu esimerkiksi meidän koulutukseen: Microsoft 365 Copilot päivässä tutuksi.

Copilotin omaksuminen osaksi omaa työarkea on mutkikas ja hauska matka, valmistaudu oppimaan uutta joka päivä koska Copilot kehittyy, sinun oma tekoälytaitosi kehittyy ja ymmärryksesi aiheesta kokonaisuudessaan kasvaa joka päivä. Tarkastele oppimismatkaasi parin kuukauden välein, niin huomaat kehitysharppaukset! 🚀

Artikkelin kirjoittaja

Lotta Grönlund

Consulting & Training

Lotta Grönlund työskentelee Sulavalla Senior Consultant -roolissa. Hänen erityisosaaminen ja vahvuus on erityisesti muutoksen läpiviennissä. Lotta varmistaa, että uudet asiat rantautuvat ihmisten arkeen ja työhön ja työn sujuvoittamisen lupaukset lunastetaan.

Lotan työpäivät pitävät sisällään Copilot-käyttöönottoja, Teamsin käytön kehittämistä, työtapojen yhtenäistämistä ja välillä myös intranet-projekteja yhdessä asiakkaiden kanssa.