Aika siirtyä puhtaaseen pilveen on nyt

Ilman pilvipalveluita elävät organisaatiot ovat harvassa. Sen sijaan useimmat ovat jumahtaneet välimuotoon eli ”hybridiympäristöön”, jossa ylläpidetään sekä vanhaa paikallista ympäristöä, että uutta pilviympäristöä SaaS -palveluineen. Nyt on aika kyseenalaistaa on-premises -teknologia riippumatta siitä tuotetaanko se omasta konesalista vai kumppanin tuottamana vuokratusta näennäiskonesalista vuosikymmeniä vanhaan arkkitehtuuriin perustuen.

Yhä useampi organisaatio on tehnyt strategisen valinnan ja tähtää täydelliseen pilvisiirtymään, jossa kaikki keskeiset ICT-palvelut siirtyvät pois paikallisista ympäristöistä. Tällainen siirtymä tuo mukanaan yksinkertaisemman, turvallisemman ja kustannustehokkaamman ICT-ympäristön – mutta se ei tapahdu itsestään.

Tavoitteena ja lopputuloksena on moderni ICT-ympäristö, joka tukee organisaation kasvua ja uudistumista sekä mahdollistaa uusien palveluiden, vaikkapa AI:n, täysimääräisen hyödyntämisen. Ympäristö on yksinkertaisempi – turhat komponentit on poistettu, ja palvelut toimivat yhtenäisesti pilvessä. Turvallisuus paranee, kun pilven tietoturvaominaisuudet voidaan ottaa kattamaan kaikki palvelut, eikä tarvitse keskittyä suojaamaan ja julkaisemaan paikallisia palveluita. Datan ollessa pilvessä se on myös esimerkiksi Copilotin tai Azuren AI -palveluiden hyödynnettävissä.

Ensin selville mitä on edessä

Kuten usein muulloinkin hyviin tapoihin kuuluu, ensimmäisenä on syytä tietää mitä oikeastaan omistaa ja miten ne on toteutettu. Kuulostaa helpolta, mutta vähänkään suuremmissa ympäristöissä riittävää tietoa sovellusten tai palveluiden toteutustavoista harvoin löytyy yhdestä paikasta riittävällä tarkkuudella, vaikka ideaalitilanteessa vastauksen pitäisikin olla CMDB-tietokanta.

Ensimmäinen askel on siis nykytilan kartoitus: mitä palveluita, järjestelmiä ja riippuvuuksia organisaatiossa on tällä hetkellä? Erityisesti on tärkeää tunnistaa ne komponentit, jotka ovat sidoksissa paikallisiin palveluihin, kuten Active Directoryyn, tiedostopalvelimiin (sovellukset saattavat edelleen tallentaa tiedostoja) tai vaikkapa tulostusratkaisuihin.

AD:hen on usein integroitu yllättäviäkin palveluita: langattoman verkon tunnistautuminen varmennepohjaisesti, kulunvalvonta, sovelluksista puhumattakaan. Yllättäen sovelluslistauksen sovelluksista suuri osa voidaan raakata heti ulos: yleensä kaikki puhtaasti työasemilla pyörivät sovellukset eivät vaadi AD:ta, samoin sovellukset, joiden kirjautuminen tapahtuu omilla tunnuksilla. Jäljelle kuitenkin yleensä jää jotain.

Syö norsu paloina

Pilvisiirtymä ei tapahdu kerralla, se on pakko vaiheistaa. Modulaarinen lähestymistapa, jossa siirtymä jaetaan osa-alueisiin – kuten identiteetinhallinta, tiedostopalvelut, sovellukset ja verkko – tekee projektista hallittavamman ja vähentää riskejä.

Osa tarvittavista muutoksista voi syntyä sivutuotteena jo käynnissä olevissa tai aikataulutetuissa projekteissa. Tärkeintä on, että projekteja ohjataan yhteistä päämäärää kohti, eli yhtään uutta paikallisriippuvuutta ei saa syntyä, vaan sen sijaan ne puretaan kyseiseltä osa-alueelta alueelta.

Jokaiselle osa-alueelle tulee määrittää selkeät tavoitteet, aikataulu ja vastuuhenkilöt. Tämä mahdollistaa rinnakkaisen etenemisen eri tiimien välillä ja varmistaa, että kukin osa-alue etenee suunnitellusti. Esimerkiksi identiteetinhallinnan siirtymää voidaan toteuttaa samalla, kun tulostuspalveluita pilveistetään. Microsoft tarjoaa omasta portfoliostaan suuren määrän vähemmän tunnettuja palveluita, jotka auttavat pilveistyksessä ja on alkanut tarjota myös uusia työkaluja tukemaan täyttä pilvisiirtymää.

Pilvisiirtymä muuttaa myös palveluiden rooleja. Esimerkiksi verkkopalveluiden merkitys kasvaa vietäessä verkkolaitteille joitain aiemmin Windows-ympäristöllä tuotettuja palveluita. Jotkut itsestäänselvät palvelut voivat muuttua tarpeettomiksi. Mihin tarvitaan vaikkapa VPN-palveluita, jos ei ole sisäverkkoa mihin kytkeytyä? Tämä vaatii uudenlaista ajattelutapaa myös ICT:n organisoinnin kannalta ja joissain tapauksissa tiettyjen palveluiden vastuu on järkevää siirtää tiimiltä toiselle.

Tärkeää on myös dokumentoida riippuvuudet eri osa-alueiden välillä. Jos jokin palvelu vaatii toisen osa-alueen valmistumista ennen kuin se voidaan siirtää pilveen, tämä tulee huomioida aikataulutuksessa. Hyvin suunniteltu projektirakenne mahdollistaa joustavan etenemisen ja reagoinnin muuttuviin tilanteisiin.

Aikataulu, budjetti ja omistajuus

Pilvisiirtymä ei ole pelkkä tekninen toteutus – se on projekti, joka vaatii selkeän päämäärän, jota vähintään ICT-johto vankasti tukee ja ajaa muutosta asteittain kohti päämäärää. Tiekartta, joka kuvaa siirtymän eri vaiheet ja niiden aikataulut, toimii projektin selkärankana. Se auttaa hahmottamaan kokonaisuuden ja varmistamaan, että kaikki kriittiset osa-alueet etenevät suunnitellusti.

Kun siirtymä on saatu paloiteltua hallittaviin kokonaisuuksiin ja aikataulutettua, jokaiselle osa-alueelle tulee nimetä vastuuhenkilö, joka vastaa etenemisestä, päätöksenteosta ja raportoinnista. Lisäksi koko projektilla tulee olla selkeä omistaja – henkilö tai ryhmä, joka kantaa kokonaisvastuun ja seuraa, että siirtymä etenee strategisten tavoitteiden mukaisesti.

Pilvisiirtymä tuo mukanaan säästöjä pitkällä aikavälillä, mutta alkuvaiheen muutoksista syntyy joitain kustannuksia ennen kuin päästään säästämään. Budjetoinnissa tulee huomioida sekä investoinnit uuteen, myös mistä päästään eroon ja mitä eroon hankkiutuminen maksaa.

Lopputuloksena moderni ICT-ympäristö

Puhdas pilviympäristö ei ole vain tekninen muutos – se on mahdollisuus uudistaa koko organisaation toimintamallia, ei vain ICT:n. Se tuo mukanaan ketteryyttä, skaalautuvuutta ja kyvykkyyden vastata nopeasti muuttuviin liiketoimintatarpeisiin. Nyt on oikea hetki aloittaa suunnittelu ja vaiheistaa askeleet joilla siirtymä tapahtuu.

Sulava on yrityksenä syntynyt pilveen. Alkuaikoina saimme taistella paljon asenteita ja ennakkoluuloja vastaan sen kanssa, voiko pilveen luottaa ja uskaltaako sinne laittaa mitään liiketoimintakriittistä. Nykyisin ymmärretään, että paikallisiin ympäristöihin ei yksinkertaisesti voida rakentaa samaa toiminnallisuutta ja tietoturvaa, mikä pilvestä on saatavana valmiina.

Olemme kokeneet pilvisiirtymissä ”melkein kaiken” yksittäisten työkuormien siirrosta kokonaisten organisaatioiden viemiseen 100% pilveen. Saammeko auttaa sinut seuraavaksi täysin pilveen?

Näin Retta ja Huoneistokeskus rakensivat modernin 100% pilviympäristön

Kirjoittaja: